يجب أن يكون أول ما ترغب المنظمات في تأسيس نظام إدارة البيئة لـ ISO 14001 والحصول على شهادة نظام الإدارة البيئية فيه هو تعيين مدير أول كممثل لنظام الإدارة البيئية. لأنه كما هو الحال في العديد من دراسات الجودة نظام الإدارة البيئية عند الإعداد ، يجب أن تكون الطريقة العليا للمنظمة في الدراسة. يعد هذا الموقف مؤشراً على مدى تقدير الإدارة العليا لهذا العمل ، وهو ضروري لإجراء الدراسات في وقت قصير وبطريقة صحية.

تحتاج المنظمات إلى إنشاء نظام إدارة بيئي ، ليس بهدف الحصول على هذه الشهادة ، ولكن مع أفكار تدرك حقًا البيئة وتؤمن بحماية الطبيعة. لأنه مع رحيل اليوم ، لن نترك عالمًا جميلًا للأجيال القادمة.

ولكن إذا تم إجراء جميع هذه الدراسات وتم إنشاء نظام ونفذ بشكل صحيح ، فهناك شهادة نظام إدارة البيئة ISO 14001 سيكون من الجميل أن تأخذ.

ما هي الوثائق التي تحتاجها للحصول على شهادة نظام الإدارة البيئية؟ عند التقديم إلى جهة إصدار الشهادات للحصول على هذه الشهادة ، هيئة التصديق سوف ترغب في رؤية الوثائق المعدة كشرط للنظام أولاً. نظام الإدارة البيئية الوثائق التي أعدت مع الدراسات والتي يجري تنفيذها حاليا في المنظمة ستكون:

  • دليل البيئة
  • السياسة البيئية
  • إرشادات التطبيق البيئي بما يتماشى مع السياسة البيئية
  • الأوصاف الوظيفية التي تحدد واجبات الموظفين ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالإدارة البيئية
  • التعليمات البيئية وفقا للإجراءات البيئية
  • مواصفات الإدارة البيئية
  • أشكال

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المستندات التالية متاحة لاستلام المستندات.

  • تقارير تقييم المخاطر البيئية
  • برامج نظام الإدارة البيئية
  • خطط الطوارئ البيئية وسجلات التمرين
  • تقارير مراقبة نظام الإدارة البيئية
  • سجلات تبين الامتثال للتشريعات البيئية
  • سجلات مراقبة المستندات
  • سجل مرات الاحتفاظ وسجلات للتخزين
  • خطط التدقيق الداخلي
  • تقارير التدقيق الداخلي
  • نتائج الدراسات التصحيحية والوقائية
  • سجلات المعايرة إن وجدت
  • الموارد البشرية وسجلات التدريب
  • سجلات مراجعة نظام الإدارة العليا
  • صيانة وإصلاح سجلات الآلات التي تؤثر على البيئة

يتم إنشاء العديد من هذه السجلات بالفعل أثناء تنفيذ نظام الإدارة البيئية. سيتم تحديد التنفيذ الصحيح للنظام من خلال هذه السجلات.

شهادة نظام إدارة البيئة ISO 14001 يمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول المستندات المطلوبة في طلب الحصول على التطبيق من مديري وموظفي هيئة إصدار شهادات TURCERT.