لا يمكن للشركة تحديد الهيكل التنظيمي ، وتوزيع المهام ، وإزالة أوصاف الوظائف ، وتحديد العمليات التجارية بشكل واضح ، ولا يمكن تحقيق توزيع السلطة والمسؤولية في العمليات التجارية. ومع ذلك ، فإن الإدارة والهيكل التنظيمي لجميع الشركات يتم استجوابه بشكل مستمر ومستمر على جميع المستويات. الشركات هي منظمات حية ولا يمكنها العيش بدون هياكل تنظيمية ، ولكن الهياكل التنظيمية الحالية مفتوحة دائمًا للنقد والتغيير. هذا طبيعي جدا. ومع ذلك ، بدلاً من وجود مخطط تنظيمي حيث يلوم الموظفون بعضهم البعض ولا يرضى أحد ، من الأفضل إنشاء مخطط تنظيمي قائم على مبادئ الكفاءة والموجهة نحو تحقيق الكفاءة والجدارة.
في الأعمال إعتماد ISO-9001 نظام إدارة الجودة يتعين على الشركات التي تنشئ وتدير الشركة إنشاء هيكل تنظيمي أكثر استقرارًا ومقبولية. المخطط التنظيمي هو شكل مرسوم بصريًا لنظام الإدارة الحالي في الشركة.
شركة سلسة وعملية الهيكل التنظيمي من أجل التمكن من التثبيت ، يجب أن يتصرفوا أولاً وفقًا لمناصب وظائفهم الحالية. لهذا الغرض ، يجب تحديد الأنشطة التي تم تنفيذها في كل وحدة أولاً ، ويجب اتخاذ الإجراءات التجارية لهذه الأنشطة. عندما يتم تحديد عمليات الأعمال هذه بشكل فعال ، سيتم تشكيل الوحدات. ما هو ضروري هو أن يتم تنفيذ عملية العمل من قبل الأشخاص المناسبين في وحدة مناسبة ووفقًا لتدفق مناسب. من هذا المنظور ، ينبغي الكشف عن العمليات والوحدات. من الناحية النظرية ، سيكون لمدير كل وحدة مساعد وموظف مساعد بناءً على مسؤولية الوحدة واتساعها.
القاعدة الأساسية في تحديد الهيكل التنظيمي للشركة هي أن المخطط التنظيمي يجب أن يعد على أساس المواقف ، وليس على الأفراد.
في الجزء العلوي من المخطط التنظيمي الذي يبدأ في الظهور بهذه الطريقة ، سيكون المدير العام هو المدير العام ، إذا كان تحت نواب الرئيس التنفيذي أو مديري الوحدات الذين سيكونون مسؤولين عن الوحدات. المدير العام هو الموقف الأكثر كفاءة داخل الشركة وأيضًا عضو مجلس إدارة الشركة.
أدناه هو معيار لشركة تصنيع. الهيكل التنظيمي هو مبين. يمكن زيادة عدد الوحدات حسب حجم واحتياجات الشركة. ومع ذلك ، فإن الاتجاه العام هو أن المخططات التنظيمية الأفقية أكثر فاعلية ويجب تجنبها قدر الإمكان من التفرع الرأسي.
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية إعداد المخطط التنظيمي ، فلا تتأخر عن التقدم لشركتنا. شركتنا TÜRCERT التحكم التقني والشهادات توفر الشركة خدمات مع موظفين قويين والبنية التحتية التقنية في مجال نظام إدارة الجودة.