داخل نظام إدارة الجودة ، هناك حاجة إلى موارد خارجية ، وكذلك المستندات المعدة في الشركة ، فيما يتعلق بالأنشطة. اللوائح القانونية تأتي أولا. إذا كانت هناك قوانين أو لوائح أو تعميمات تتعلق بمجال نشاط الكيان أو في نظام المحاسبة والضرائب أو تتعلق بالحقوق الشخصية للموظفين ، فينبغي إدراجها في نظام الوثائق حيث يتم نشرها دون تغييرها على الإطلاق. هذه الوثائق هي ISO 9001 وثيقة الاستعانة بمصادر خارجية يتبع القائمة.
يمكن أيضًا العثور على التقارير أو نتائج البحوث أو المنشورات العلمية المنشورة من قبل المنظمات الوطنية أو الدولية فيما يتعلق بمجال نشاط الكيان في الوثائق الخارجية. كما يجب إدراج هذه المستندات في القائمة خلال فترة الصلاحية.
يتم تسليم أي مستند خارجي إلى ممثل إدارة الجودة المسؤول عن الوحدة من قبل مدير الوحدة المسؤول ، مصحوبًا بنموذج طلب. يجب ذكر ذلك في الشكل الذي يجب أن يؤخذ به هذا النسج في نظام الجودة. يتم تسجيل هذه المعلومات بواسطة ممثل إدارة الجودة في قائمة المستندات الخارجية كما هو موضح أدناه.
ISO 9001: 2015 الغرض من قائمة المستندات الخارجية XNUMX هو تسجيل التاريخ والوقت ولأي غرض من المستندات التي تريد الوحدة ذات الصلة الاستفادة منها في عملها.
حقول المعلومات في قائمة المستندات الخارجية هي كما يلي:
- رقم المستند (عدد المستندات المدرجة خارجيًا)
- تاريخ النشر (تاريخ نشر قائمة المستندات الخارجية لأول مرة)
- مراجعة رقم (تمت مراجعتها بواسطة قائمة المستندات المدرجة خارجيًا)
- تاريخ المراجعة (تاريخ آخر قائمة وثائق منقحة)
- رقم الصفحة (عدد صفحات قائمة المستندات الخارجية)
- رقم المستند واسمه (رقم واسم المستند الخارجي)
- تاريخ النشر (تاريخ نشر الوثيقة الخارجية)
- تاريخ المراجعة (تاريخ مراجعة الوثيقة الخارجية)
- الشرح (سبب استخدام المستند الخارجي)
- معد (اسم الشخص الذي أعد قائمة الموارد الخارجية)
- مفتش (اسم ولقب الشخص الذي يتحكم في قائمة الموارد الخارجية)
- الجهة المعتمدة (اسم ولقب الشخص المصدق على قائمة المستندات الخارجية)
إعتماد ISO-9001 كيفية التحضير وكيفية استخدام قائمة المستندات الخارجية TÜRCERT التحكم التقني والشهادات مديري الشركة والموظفين ، يمكنك طلب خدمة استشارية كلما دعت الحاجة.
|
<شعار الشركة> |
قائمة الوثائق الخارجية |
رقم الوثيقة: LS / 999 |
||||
|
تاريخ الإصدار: 99 / 99 / 9999 |
||||||
|
رقم المراجعة: 999 |
||||||
|
تاريخ المراجعة: 99 / 99 / 9999 |
||||||
|
الصفحة رقم: 9 / 99 |
||||||
|
رقم المستند والاسم |
نشرت على |
تاريخ المراجعة |
وصف الوظيفة |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
التي أعدتها <الاسم واللقب والمسمى الوظيفي> |
أن الضوابط <الاسم واللقب والمسمى الوظيفي> |
مؤكدا <الاسم واللقب والمسمى الوظيفي> |
||||
يمكنك رؤية المستند التالي في إخراج النموذج الخاص بصفحة قائمة المستندات ISO 9001.
ISO 9001 Outsourced Documents List