أصبح من الصعب على الشركات أن تنجح في الظروف المتغيرة اليوم. كل فشل يهدد وجود المؤسسة. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تتوخاها الشركات من أجل تحقيق تفوق طويل الأجل ومستدام في ظل ظروف تنافسية شديدة. على سبيل المثال ، يجب ألا تكون ضعيفة في القدرة التنافسية. إنهم بحاجة إلى إدراك أن حصتها في السوق أصبحت أصغر وأصغر. الناس أكثر وعيا اليوم ويسعون الآن لحقوقهم. الفشل في تلبية توقعات هؤلاء الناس يؤثر سلبا على صورة المؤسسة. زيادة التكاليف تعني أن الشركات الآن غير فعالة. عليك أن تكون على علم بكل هذا. إدارة الجودة الشاملة مهمة لأنها تخلق الوعي وتحدث فرقًا.
في هذا الإطار ، يتعين على الشركات التعامل مع عملية الشراء والحفاظ عليها ، والتي تعد واحدة من أهم عناصر التكلفة ، على المستوى الأمثل. لهذا السبب شراء عمليات وتوضيح بعض المعايير والصلاحيات ، يجب تحديد نقاط التحكم وأن يكون نشاط الشراء مسموعًا بشكل مستمر. إعتماد ISO-9001 إجراءات الشراءتم إعداده بهدف شراء المواد والخدمات التي تتطلبها المؤسسات من الموردين أو المقاولين من الباطن المناسبين وتحديد معايير الشراء وتقييمها.
يوضح الإجراء المعني كيفية تحديد الحاجة إلى الشراء أولاً. بشكل عام ، متطلبات الشراء ، يتم إعداد نموذج طلب الشراء وإرساله إلى الإدارة المسؤولة في الشركة. يرسم هذا القسم مواصفة المواد المراد شراؤها ويرسلها إلى الموردين المحددين مسبقًا.
إذا كانت المواد أو الخدمات التي تم شراؤها غير مناسبة ، فيجب إخطار المورد المعني بالمنتجات المفقودة أو التالفة على الفور. في حالة حدوث ضرر ، وفقا لإلحاحية العمل وإما إعادة المواد إلى المورد أو أخذ جميع المواد ، يتم إرجاع المواد التالفة إلى المورد بشرط استبدالها. في حالة المواد المفقودة ، يتم استلام المواد المفقودة ، ولكن يُطلب إكمال الجزء المفقود في أقرب وقت ممكن.
في حالة شراء مادة غير مدرجة في قائمة شراء الكيان ، يتلقى قسم المشتريات عروضًا من ثلاثة موردين على الأقل ويقيمها. يتم الشراء من الشركة المناسبة.
يجب أن يكون لدى الشركة قائمة بالموردين الذين تم تحديدهم بالفعل. تتم إعادة تقييم الموردين في نهاية العام ويتم تحديث القائمة وفقًا للحالة. من أجل مراقبة أداء الموردين خلال العام ، يتم تسجيل المعلومات ذات الصلة في نموذج تقييم المورد.
ISO 9001: لدى شركتنا فهم ما هو إجراء 2015 للمشتريات وكيف ينبغي إعداده. TÜRCERT التحكم التقني والشهادات مديري الشركة والموظفين دائما معك.
يمكنك الرجوع إلى مستند الكلمة التالي كمخرج نموذج لصفحة إجراء شراء ISO 9001.
ISO 9001 إجراءات الشراء