Die Unternehmen, die das Qualitätsmanagementsystem in ihren Unternehmen einrichten und implementieren, sind verpflichtet, eine Reihe von Aufzeichnungen zu führen, um nachzuweisen, dass die Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Systemanforderungen durchgeführt und effektiv angewendet werden. ISO 9001: 2015 Kontrolle der Aufzeichnungen Das Verfahren stellt sicher, dass diese Aufzeichnungen vor der Veröffentlichung identifiziert, erstellt, nummeriert, geprüft, genehmigt, reproduziert, verteilt, überarbeitet und aufbewahrt werden.
Die Unternehmen führen diese Aufzeichnungen, um nachzuweisen, dass das Qualitätssystem in Übereinstimmung mit den Verfahren implementiert und effektiv durchgeführt wird und die von der Geschäftsleitung festgelegten Qualitätsziele erreicht werden. Diese Aufzeichnungen verkürzen auch die Prüfungsprozesse des Unternehmens.
Das Verfahren umfasst die Grundsätze für das Sammeln, Klassifizieren, Zugreifen auf, Ablegen, Schützen, Verwalten und Entsorgen von Qualitätsaufzeichnungen, wenn dies erforderlich ist.
Unternehmen, Qualität Systemberichte, Verfahren, Anweisungen, Geschäftsprozesspläne, Qualitätspläne, Aufzeichnungen zu internen Audits, Aufzeichnungen zu Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, Aufzeichnungen zu Managementbesprechungen, Aufzeichnungen zu Kundenbeschwerden, Kaufaufzeichnungen, Lieferantenbewertungsberichte, Aufzeichnungen zu Lieferantenverträgen, Aufzeichnungen zur Personalüberwachung und sammelt und archiviert viele Berichte und Dokumente auf kontrollierte Weise.
In der Speichertabelle werden Qualitätsnachweise angezeigt, von wem, wie lange und wo die nach Geschäftsprozessen erstellten Nachweise aufbewahrt werden.
Das Personal, das die Aufzeichnungen erstellt, ist dafür verantwortlich, dass die Aufzeichnungen ordnungsgemäß und gemäß dem entsprechenden Verfahren geführt werden, dass das Änderungsdatum angegeben wird, wenn Änderungen vorgenommen werden, dass sie leserlich und sauber sind, wenn sie handgeschrieben sind, und dass sie der zuständigen Abteilung übergeben werden. Wenn Änderungen an den Datensätzen vorgenommen werden, werden die vorherigen Informationen ohne Löschung überschrieben und die neuen Informationen werden durch Schreiben des Änderungsdatums aufgezeichnet.
Aufzeichnungenwerden von den Abteilungsleitern so aufbewahrt, dass sie nicht beschädigt werden und leicht identifiziert werden können. An das Archiv gesendete Datensätze werden auf die gleiche Weise gespeichert.
Qualitätsaufzeichnungen müssen vernichtet werden, damit sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für Archive nicht mehr verwendet werden können. Dies geschieht mit dem Wissen des Qualitätsmanagementbeauftragten.
Aufzeichnungen, die am Computer aufbewahrt werden, werden ebenfalls klassifiziert. Diese Aufzeichnungen werden durch das von der IT durchgeführte Sicherungsverfahren gesteuert.
ISO 9001: Für Informationen zur Vorbereitung und Verwendung des 2015 Records Control-Verfahrens wenden Sie sich bitte an unser Unternehmen. TÜRCERT Technische Kontrolle und Zertifizierung Unternehmensleiter.
Sie können sich auf das folgende Word-Dokument als Formularausgabe der ISO 9001 Records Control Procedure Page beziehen.
ISO 9001-Aufzeichnungskontrollverfahren