Für Unternehmen wird es zunehmend schwieriger, sich unter den sich ändernden Bedingungen zu behaupten. Jeder Misserfolg hat die Existenz des Unternehmens gefährdet. Es gibt einige Dinge, bei denen Unternehmen vorsichtig sein müssen, um unter intensiven Wettbewerbsbedingungen langfristige und nachhaltige Überlegenheiten zu erzielen. Zum Beispiel sollten sie nicht an Wettbewerbsfähigkeit verlieren. Sie müssen erkennen, dass der Marktanteil immer kleiner wird. Die Menschen sind heute bewusster und suchen jetzt ihre Rechte. Die Nichterfüllung der Erwartungen dieser Personen wirkt sich negativ auf das Image des Unternehmens aus. Steigende Kosten bedeuten, dass Unternehmen jetzt ineffizient sind. Man muss sich dessen bewusst sein. Umfassendes Qualitätsmanagement ist wichtig, weil es Bewusstsein schafft und einen Unterschied macht.
In diesem Rahmen müssen die Unternehmen den Einkaufsprozess, einer der wichtigsten Kostenfaktoren, optimal abwickeln und halten. Also kaufen Prozesse und bestimmte Kriterien und Befugnisse zu klären, Kontrollpunkte müssen definiert werden und Einkaufsaktivitäten sollten kontinuierlich hörbar sein. ISO 9001 Kaufvorgangwird mit dem Ziel vorbereitet, die von den Unternehmen benötigten Materialien und Dienstleistungen bei den entsprechenden Lieferanten oder Subunternehmern einzukaufen und die Einkaufskriterien zu bestimmen und zu bewerten.
In der fraglichen Prozedur wird erläutert, wie Sie zuerst feststellen, ob ein Kauf erforderlich ist. In der Regel werden die Bestellanforderungen, das Bestellanforderungsformular erstellt und an die zuständige Abteilung des Unternehmens weitergeleitet. In diesem Abschnitt wird eine Spezifikation des zu kaufenden Materials erstellt und an die festgelegten Lieferanten gesendet.
Wenn die gekauften Materialien oder Dienstleistungen nicht geeignet sind, sind die fehlenden oder beschädigten Produkte dem jeweiligen Lieferanten unverzüglich mitzuteilen. Im Schadensfall werden entsprechend der Dringlichkeit der Arbeiten und entweder der Rückgabe des Materials an den Lieferanten oder der Abnahme des gesamten Materials die beschädigten Materialien unter der Bedingung an den Lieferanten zurückgesandt, dass sie ersetzt werden. Bei fehlendem Material wird das fehlende Material empfangen, das fehlende Teil muss jedoch so schnell wie möglich vervollständigt werden.
Wenn ein Material gekauft werden soll, das nicht in der Einkaufsliste des Unternehmens enthalten ist, erhält die Einkaufsabteilung Angebote von mindestens drei Lieferanten und bewertet diese. Der Kauf erfolgt bei der entsprechenden Firma.
Das Unternehmen muss über eine Liste der Lieferanten verfügen, über die bereits entschieden wurde. Die Lieferanten werden zum Jahresende neu bewertet und die Liste der Situation angepasst. Um die Leistung der Lieferanten während des Jahres zu überwachen, werden relevante Informationen im Lieferantenbewertungsformular aufgezeichnet.
ISO 9001: Unser Unternehmen hat ein Verständnis dafür, was 2015 Procurement Procedure ist und wie es vorbereitet werden sollte. TÜRCERT Technische Kontrolle und Zertifizierung Unternehmensleiter und Mitarbeiter sind immer bei Ihnen.
Sie können sich auf das folgende Word-Dokument als Formularausgabe der ISO 9001-Einkaufsverfahrenseite beziehen.
ISO 9001 Kaufverfahren