Wenn SCIENCE Technical Certification Inc. Dokumentenanfragen von Institutionen und Organisationen erhält, die verschiedene Managementsysteme einrichten und betreiben, initiiert es Zertifizierungsstudien. Diese Studien folgen einem bestimmten Prozess. Obwohl das Managementsystem unterschiedliche Themen umfasst, ist der allgemeine Weg, der zu befolgen ist, derselbe.

Die Stufen eines Zertifizierungsprozesses können wie folgt erklärt werden.

Erhalt der Zertifizierungsanfrage

Der erste Schritt, den eine Organisation unternimmt, um ein Zertifikat zu erhalten, besteht darin, das Antragsformular vollständig und vollständig auszufüllen. Wenn SCIENCE dieses Formular erhält, führt es die erforderlichen Prüfungen durch und bereitet, wenn es dies für angemessen hält, den Zertifizierungsvorschlag vor und reicht ihn bei der Organisation ein. Es enthält auch Informationen über die mit dem Angebot durchzuführenden Zertifizierungsarbeiten.

Wenn das Angebot von der Organisation genehmigt wird, wird ein Vertrag vorbereitet. Mit der Unterzeichnung dieses Vertrages durch die Parteien beginnt auch der Zertifizierungsprozess.

WISSENSCHAFT ernennt in dieser Phase einen Wirtschaftsprüfer, und die Prüfungsplanung erfolgt durch den Wirtschaftsprüfer.

Vorprüfung der Dokumentation

In diesem Stadium sollte die Institution oder Organisation, die eine Zertifizierung beantragt, alle Dokumente, die während der Etablierung des entsprechenden Managementsystems erstellt wurden, für Vorprüfungen durch SCIENCE öffnen. Diese bei der Geschäftsstelle von SCIENCE eingehenden Unterlagen werden vom beauftragten Wirtschaftsprüfer auf Übereinstimmung mit der jeweiligen Norm geprüft. Werden in diesem Zeitraum Abweichungen festgestellt, werden diese der das Dokument anfordernden Institution oder Organisation zum Zwecke der Mängelbeseitigung bzw. Fehlerbeseitigung gemeldet.

Erkannte Mängel müssen vor der Feldinspektion beseitigt werden. Das Zertifizierungsaudit kann ohne dieses nicht starten. Die nach Beseitigung der Mängel zu überarbeitenden Unterlagen werden erneut an den Abschlussprüfer geschickt. Wenn der Prüfer von den getroffenen Vorkehrungen nicht überzeugt ist, kann er zu diesem Zeitpunkt die Einrichtung oder Organisation aufsuchen.

Durchführung vorläufiger Prüfungsarbeiten

Nachdem die vorläufige Prüfung der Dokumentation abgeschlossen ist, kann auf Wunsch eine vorläufige Auditstudie in der Organisation organisiert werden. In diesem Fall bestimmt SCIENCE einen leitenden Auditor und führt ein kurzes Voraudit durch. Vorauditarbeiten sind nur bei Zertifizierungsstudien für Umweltmanagementsysteme obligatorisch. Abgesehen davon hängt es ganz vom Willen der Organisation ab. In der Zwischenzeit kann die vorläufige Prüfungsarbeit zu einem positiven Ergebnis führen, dies bedeutet jedoch nicht, dass die Zertifizierungsarbeit ebenfalls positiv ist.

Überwachung der Zertifizierung

WISSENSCHAFT führt diese Arbeiten direkt in den Büros, Einrichtungen, in kurzen Arbeitsbereichen der das Dokument anfordernden Institution oder Organisation durch. Bei diesen Audits, die von einem leitenden Auditor und einer ausreichenden Anzahl von Auditoren durchgeführt werden, wird die Übereinstimmung der Aktivitäten mit den Anforderungen des Standards durch die Durchführung der erforderlichen Kontrollen und die Befragung der Mitarbeiter beobachtet. Werden bei den Audits Abweichungen festgestellt, die den Betrieb des jeweiligen Systems beeinträchtigen, wird diesen nachgegangen.

Der am Ende dieser Aktivität zu erstellende Bericht wird SCIENCE vorgelegt. WISSENSCHAFT erhält den Bericht des Auditors und arbeitet daran, und wenn sie überzeugt ist, dass die Organisation in Übereinstimmung mit dem Standard arbeitet und das Dokument verdient, stellt sie das entsprechende Dokument aus und liefert es an die Organisation.

Überwachung der Überwachung

SCIENCE führt mindestens einmal jährlich Überwachungsaudits durch, um zu überprüfen, ob die Aktivitäten gemäß der Norm fortgesetzt werden und die Kontinuität und Effizienz des Systems auch nach der Zertifikatserteilung an die Organisationen gewährleistet ist.