Ένας οργανισμός που δημιούργησε το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001 έχει εξασφαλίσει συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς, έχει προετοιμαστεί για κινδύνους που σχετίζονται με τη ρύπανση του περιβάλλοντος, έχει λάβει προληπτικά μέτρα κατά των πιθανών καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και ατυχημάτων, έχει αξιολογήσει τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις των δραστηριοτήτων του και έχει ελέγξει τις σημαντικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Βελτιώνει συνεχώς την απόδοσή του όσον αφορά τη μείωση της ποσότητας των αποβλήτων και την αποτελεσματική χρήση των φυσικών πόρων. Έχει εκπληρώσει τις προσδοκίες τόσο από την κοινότητα όσο και από τους πελάτες σχετικά με περιβαλλοντικά ζητήματα.
αλλά ISO 14001 Καθιέρωση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης Δεν είναι τόσο εύκολο. Είναι απαραίτητο να περάσουμε από ορισμένα στάδια.
Προσδιορισμός της τρέχουσας κατάστασης
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γίνει για έναν οργανισμό που στοχεύει στην καθιέρωση αυτού του συστήματος είναι να καθορίσει την τρέχουσα κατάσταση. Για το σκοπό αυτό, καθορίζονται τα προηγούμενα περιβαλλοντικά ατυχήματα του οργανισμού, εάν υπάρχουν. Αναφέρεται ο βαθμός στον οποίο ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς και τις απαιτήσεις της επίσημης νομοθεσίας. Ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος του οργανισμού καθορίζεται.
Κάντε ένα σχέδιο
Κατά τη δημιουργία του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης πρέπει να καταρτιστεί σχέδιο. Η ομάδα που θα πραγματοποιήσει αυτές τις μελέτες πρέπει να καθοριστεί. Πρέπει να προσδιοριστούν και άλλες μονάδες και υπάλληλοι του οργανισμού που θα υποστηρίξουν το έργο της ομάδας. Για να διασφαλιστεί ότι όλο το προσωπικό χρησιμοποιεί αποτελεσματικά την εξουσία και το χρόνο, θα πρέπει να εντοπιστούν τα θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και οι υπεύθυνοι. Ο προγραμματισμός αυτός πρέπει να τεθεί σε χρονοδιάγραμμα. Το σχέδιο αυτό πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά και να αναθεωρείται ανάλογα με τις ανάγκες.
Εκπαίδευση
Όταν το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι έτοιμο, δεν είναι σωστό να το εφαρμόζετε όλη την ώρα. Είναι σκόπιμο να δοκιμάσετε πρώτα μια μονάδα. Πρώτα απ 'όλα, οι υπάλληλοι της μονάδας πρέπει να εκπαιδεύονται. Είναι πιο ενδεδειγμένο να παρέχονται αυτές οι δραστηριότητες κατάρτισης με διαφορετικό τρόπο, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες και τις ευθύνες των εργαζομένων.
Καθιέρωση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
Οι απαραίτητες ενημερώσεις γίνονται σύμφωνα με τα αποτελέσματα της πιλοτικής εφαρμογής και το σύστημα εφαρμόζεται σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μετά από αυτό, λαμβάνονται μέτρα σύμφωνα με τα πρότυπα του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Αφού δημιουργηθεί και αρχίσει να λειτουργεί το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, εκτελούνται εσωτερικές επιθεωρήσεις για να διαπιστωθεί εάν το σύστημα λειτουργεί, αν είναι συμβατό με άλλα συστήματα και πόσο αποτελεσματικό είναι. Εάν εντοπιστούν μη συμμορφώσεις σε αυτές τις εξετάσεις ή αναγνωρίζονται περιοχές που είναι ανοικτές στην ανάπτυξη, τα προβλήματα αυτά προσπαθούν να εξαλειφθούν.
Ανασκόπηση
Η ανώτατη διεύθυνση του οργανισμού πρέπει να επανεξετάζει συνεχώς το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, περιβαλλοντική πολιτική, πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης, εσωτερικούς ελέγχους, διορθωτικές και προληπτικές δραστηριότητες και εργασίες βελτίωσης.
Οι οργανισμοί που επιθυμούν να δημιουργήσουν ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001 μπορούν να απευθύνονται στους υπαλλήλους του οργανισμού πιστοποίησης TURCERT για περισσότερες πληροφορίες.