Στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, εκτός από τα έγγραφα που εκπονούνται στην επιχείρηση σχετικά με τις δραστηριότητες, υπάρχει συχνά ανάγκη για εξωτερικούς πόρους. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι οι νομικοί κανονισμοί. Εάν υπάρχουν νόμοι, κανονισμοί, εγκυκλίους που δημοσιεύονται ή τροποποιούνται σε σχέση με το πεδίο δραστηριότητας της επιχείρησης ή στο λογιστικό και φορολογικό σύστημα ή σε σχέση με τα προσωπικά δικαιώματα των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν στο σύστημα τεκμηρίωσης καθώς δημοσιεύονται χωρίς να τα αλλάζουν. Έγγραφα ISO 9001 Έγγραφο εξωτερικής ανάθεσης Λίστα.

Οι εκθέσεις, τα αποτελέσματα της έρευνας ή οι επιστημονικές δημοσιεύσεις που δημοσιεύονται από εθνικούς ή διεθνείς οργανισμούς που σχετίζονται με τον τομέα δραστηριότητας της επιχείρησης μπορούν επίσης να περιλαμβάνονται σε εξωτερικά έγγραφα. Τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνονται στον κατάλογο κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος.

Κάθε έγγραφο που ανατίθεται σε τρίτους παραδίδεται στον αντιπρόσωπο διαχείρισης της ποιότητας στην επιχείρηση από τον υπεύθυνο υπεύθυνο μονάδας με τη φόρμα αίτησης εγγράφου. Το έντυπο πρέπει να υποδεικνύει τους λόγους για τους οποίους η ύφανση πρέπει να συμπεριληφθεί στο σύστημα ποιότητας. Οι πληροφορίες αυτές καταγράφονται από τον αντιπρόσωπο διαχείρισης της ποιότητας στη λίστα εξωτερικών εγγράφων, η μορφή του οποίου παρατίθεται κατωτέρω.

Ο σκοπός της λίστας ISO 9001: 2015 Outsourced Document είναι να καταγράψει την ημερομηνία, από ποιον και για ποιο σκοπό το έγγραφο ποιότητας που ένα έγγραφο που η σχετική μονάδα επιθυμεί να χρησιμοποιήσει στο έργο του.

Τα πεδία πληροφοριών στη λίστα εξωχρηματιστηριακών εγγράφων είναι:

  • Αριθμός εγγράφου (Αριθμός λίστας εξωτερικών εγγράφων)
  • Ημερομηνία έκδοσης (ημερομηνία δημοσίευσης του Έγγραφο Outsourcing)
  • Αναθεώρηση αριθ. (Αριθμός επανεξετάσεων της λίστας εξωτερικών εγγράφων)
  • Ημερομηνία αναθεώρησης (ημερομηνία κατά την οποία αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά ο κατάλογος αναγνιόμενων εγγράφων)
  • Αριθμός σελίδας (Αριθμός σελίδων της λίστας εξωγενούς εγγράφου)
  • Αριθμός και όνομα εγγράφου (Αριθμός και όνομα εξωτερικού εγγράφου)
  • Ημερομηνία δημοσίευσης (ημερομηνία δημοσίευσης του εξωτερικού εγγράφου)
  • Ημερομηνία αναθεώρησης (ημερομηνία αναθεώρησης του εξωτερικού εγγράφου)
  • Περιγραφή (Λόγος χρήσης εξωτερικού εγγράφου)
  • Ετοιμάζεται (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που συνέταξε τη λίστα εξωτερικών εγγράφων)
  • Έλεγχος (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που έλεγξε τη λίστα εξωγενούς εγγράφου)
  • Εγκρίθηκε (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που ενέκρινε τον κατάλογο των εξωτερικών εγγράφων)

ISO 9001 Σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας και χρήσης της λίστας εγγράφων που ανατίθενται σε τρίτους, η εταιρεία μας TÜRCERT Τεχνικός Έλεγχος και Πιστοποίηση διευθυντές επιχειρήσεων και υπαλλήλους, μπορείτε να ζητήσετε μια συμβουλευτική υπηρεσία ανά πάσα στιγμή.

 

<Λογότυπο εταιρείας>

Κατάλογος εξωτερικών εγγράφων

Αριθμός εγγράφου: LS / 999

Ημερομηνία κυκλοφορίας: 99 / 99 / 9999

Αριθμός αναθεώρησης: 999

Ημερομηνία αναθεώρησης: 99 / 99 / 9999

Αριθμός σελίδας: 9 / 99

Αναγνωριστικό εγγράφου και όνομα

Δημοσιεύθηκε στις

Ημερομηνία αναθεώρησης

δήλωση

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

παρασκευάζεται με

<Όνομα, επώνυμο και τίτλος>

Έλεγχος

<Όνομα, επώνυμο και τίτλος>

επιβεβαιώνοντας

<Όνομα, επώνυμο και τίτλος>

             

 

 

Μπορείτε να ανατρέξετε στο ακόλουθο έγγραφο λέξης ως την έξοδο της φόρμας της σελίδας κατάλογος εξωτερικών εγγράφων ISO 9001.
Κατάλογος ISO Outsourced Document Document