Λίστα ποιότητας εγγραφών ISO 9001

Τα αρχεία ποιότητας έχουν μεγάλη σημασία για την αποτελεσματική εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται κατά την εφαρμογή των ετοιμασμένων διαδικασιών και χρησιμοποιούνται στην αναδρομική ανάλυση του συστήματος θα πρέπει να τηρούνται και να αρχειοθετούνται από τις σχετικές μονάδες. Ένα σημαντικό μέρος αυτών των εγγράφων είναι το αρχείο ποιότητας, το οποίο είναι ISO 9001. Εγγραφές ποιότητας Λίστα.

Για παράδειγμα, όλα τα αρχεία ποιοτικών συναντήσεων τηρούνται από τον εκπρόσωπο διαχείρισης της ποιότητας και καταστρέφονται στο τέλος της θητείας. Τα αρχεία της συνεδρίασης της έκθεσης διαχείρισης, των πρακτικών των συνεδριάσεων, των εκθέσεων και των αποφάσεων είναι επίσης αρχεία ποιότητας.

Ομοίως, τα αρχεία των διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών, οι εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου, τα στατιστικά αρχεία για τις δραστηριότητες μέτρησης και βελτίωσης, τα αρχεία για την αξιολόγηση προμηθευτή, τα αρχεία ελέγχου εγγράφων και δεδομένων και τα αρχεία συντήρησης και βαθμονόμησης είναι πάντα αρχεία ποιότητας και αυτά εμφανίζονται στον κατάλογο ποιοτικών αρχείων. Όσοι έχουν ολοκληρώσει το έτος αυτών των αρχείων εξετάζονται από τον εκπρόσωπο διαχείρισης της ποιότητας και τα απαραίτητα διατηρούνται και τα υπόλοιπα καταστρέφονται.

Τα πεδία πληροφοριών στη λίστα εγγραφών ποιότητας είναι τα εξής:

• Αριθμός εγγράφου (αριθμός λίστας ποιοτικών αρχείων)
• Ημερομηνία έκδοσης (ημερομηνία δημοσίευσης της λίστας ποιότητας εγγραφών)
• Αναθεώρηση όχι (ο αριθμός των φορών που αναθεωρήθηκε η λίστα εγγραφών ποιότητας)
• Ημερομηνία αναθεώρησης (η ημερομηνία της τελευταίας αναθεώρησης της λίστας ποιότητας εγγραφών)
• Αριθμός σελίδας (Αριθμός σελίδων της λίστας ποιότητας αρχείων)
• Μονάδα (όνομα της μονάδας που εξέδωσε το εν λόγω έγγραφο)
• Κωδικός και όνομα εγγράφου (Τίτλος και όνομα του εν λόγω εγγράφου)
• Μέσα αποθήκευσης (Μέσα στα οποία πρόκειται να αποθηκευτεί το έγγραφο)
• Χρόνος αποθήκευσης
• Αξιολόγηση απορρήτου (Αξιολόγηση απορρήτου του συγκεκριμένου εγγράφου)
• Απόρριψη (Απόρριψη του εν λόγω εγγράφου)
• Ετοιμάζεται (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που συνέταξε τον κατάλογο ποιοτικών αρχείων)
• Έλεγχος (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που ελέγχει τη λίστα εγγραφών ποιότητας)
• Εγκρίθηκε (Όνομα, επώνυμο και τίτλος του προσώπου που ενέκρινε τη Λίστα ποιοτικών αρχείων)

ISO 9001: 2015 Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της λίστας ποιότητας αρχείων ή τι κάνει, TÜRCERT Τεχνικός Έλεγχος και Πιστοποίηση διευθυντής εταιρείας και υπάλληλοι.

Μπορείτε να ανατρέξετε στο ακόλουθο έγγραφο λέξης ως την έξοδο της φόρμας της σελίδας λίστας ποιότητας ISO 9001.
Λίστα ποιότητας εγγραφών ISO 9001