Esimese asjana peaksid organisatsioonid, kes soovivad seadistada ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteemi ja saada keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaadi, nimetada tippjuht keskkonnajuhtimissüsteemi esindajaks. Sest nagu paljudes kvaliteediuuringutes Keskkonnajuhtimissüsteem Seadistamisel peaks uuringus olema organisatsiooni tippmeetod. See olukord näitab, kui kõrgelt kõrgem juhtkond seda tööd hindab ning see on vajalik õpingute lühikese aja jooksul ja tervislikul viisil läbiviimiseks.
Organisatsioonid peavad looma keskkonnajuhtimissüsteemi, mitte eesmärgiga seda sertifikaati omada, vaid ideedega, mis on tõeliselt keskkonnateadlikud ja usuvad looduse kaitsesse. Sest tänase lahkumisega ei jäta me tulevastele põlvedele ilusat maailma.
Kuid kui kõik need uuringud on läbi viidud ja süsteem on loodud ja korralikult läbi viidud ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaat Seda on tore võtta.
Milliseid dokumente on vaja keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaadi saamiseks? Kui taotlete selle sertifikaadi saamiseks sertifitseerimisasutusse, sertifitseerimisasutus soovib kõigepealt näha süsteemi nõudena koostatud dokumente. Keskkonnajuhtimissüsteem Uuringutega koostatud ja organisatsioonis praegu rakendatavad dokumendid on järgmised:
- Keskkonna käsiraamat
- Keskkonnapoliitika
- Keskkonnakaitse suunised vastavalt keskkonnapoliitikale
- Ametikirjeldused, milles täpsustatakse töötajate keskkonnajuhtimisega seotud kohustused, volitused ja vastutus
- Keskkonnajuhend vastavalt keskkonnaprotseduuridele
- Keskkonnajuhtimise spetsifikatsioonid
- Vormid
Lisaks peavad dokumentide vastuvõtmiseks olema kättesaadavad järgmised dokumendid.
- Keskkonnariski hindamise aruanded
- Keskkonnajuhtimissüsteemi programmid
- Keskkonna hädaolukorra lahendamise plaanid ja õppuste protokollid
- Keskkonnajuhtimissüsteemi kontrolliaruanded
- Keskkonnaalaste õigusaktide järgimist tõendavad dokumendid
- Dokumentide kontrollimise dokumendid
- Salvestage säilitusajad ja säilitamise ajad
- Siseauditi kavad
- Siseauditi aruanded
- Korrigeerivate ja ennetavate uuringute tulemused
- Kalibreerimisprotokollid, kui need on olemas
- Inimressursid ja koolitusdokumendid
- Juhtimissüsteemi ülemise ülevaate kirjed
- Keskkonda mõjutavate masinate hooldus- ja remonditooted
Paljud sellised dokumendid on keskkonnajuhtimissüsteemi juurutamise ajal juba olemas. Need kirjed määravad süsteemi õige rakendamise.
ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaat Lisateavet selle kohta, milliseid dokumente taotluses nõutakse, leiate TURCERTi sertifitseerimisasutuse juhtidelt ja töötajatelt.