ISO 9001: 2008 kvaliteedijuhtimissüsteem on standardite kogum, mis määratleb tingimused, mida tuleb kohaldada ISO 9001 standardite määramisel. Sertifitseerimisasutus kontrollib, kas vastava sertifikaadi saamiseks vajalikud tingimused on täidetud. Kui nende auditite lõpus tehakse kindlaks, et organisatsioon on täitnud kõik nõuded, siis ISO 9001: 2008 kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaat ja tarnitakse organisatsiooni jaoks, kellel on õigus sertifikaati saada.
Sellise sertifikaadi omamine on väga oluline kinnitamaks, et nad toodavad kvaliteetseid kaupu või teenuseid nii selle organisatsiooni klientide kui ka tarnijate ja äripartnerite vastu.
Vahepeal, kas see toimub avalike või valitsuse poolt avatud erapakkumiste korral, on ISO 9001: 2008 kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadi omamine muutunud üheks tingimuseks, mida taotletakse.
Selle sertifikaadi omamine nõustamisteenuse korral pole nii vaevarikas. Sel juhul konsulteerivad organisatsioonid, Kvaliteedijuhtimissüsteem viib koostöös organisatsiooniga läbi vajalikke koolitus- ja teavitustegevusi ning dokumenteerimise uuringuid. Selles etapis tehakse kindlaks kõik süsteemi poolt nõutavad dokumendid ja hakatakse neid looma.
Pärast süsteemi installimist ja selle toimimist on mõnda aega jälgitud, algatatakse audititegevus, pöördudes sertimisasutuse poole. Vastava sertifitseerimisasutuse nimel tehtavate auditeerimiste ajal pakuvad tuge ka nõustamisteenuseid osutavad organisatsioonid.
ISO 9001: 2008 Kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadi saamine Lisaks ettevalmistatud dokumentatsioonile on vaja ka mõnda dokumenti. Need dokumendid on dokumendid, mis dokumenteerivad organisatsiooni tegevuse ja formaalsused sertifitseerimisasutusele kandideerimise ajal. Need dokumendid hõlmavad:
- Taotluse vorm
- Äriregistri väljaande fotokoopia
- Allkirja ringkirja koopia
- Maksukoopia koopia
- Allkirja ringkirja koopia
- Ruumi registreerimistunnistuse koopia
- SSI deklaratsioon
Lisaks sellele, kui organisatsioon peab oma tegevuseks vastavalt seadustele hankima loa või volituse ametlikult organisatsioonilt, peaks see luba või volitustunnistus olema taotlusdokumentide hulgas. Näiteks peab eraturvaettevõte väljastama ka EGMi isikliku turbevolituse.
ISO 9001 Kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadi saamine Lisateavet selle kohta, milliseid dokumente taotlemiseks vaja on, pöörduge TURCERTi sertifitseerimisasutuse juhtide ja töötajate poole.