Keskkonnajuhtimissüsteemi ISO 14001 sertifikaadi saamiseks peab organisatsioon olema selle süsteemi eelnevalt sisse seadnud ja haldama. Süsteemi loomine nõuab teatud etappe.
Esimene etapp on planeerimine. Selles etapis nimetatakse süsteemiadministraator ja moodustatakse töörühm. See rühm määrab kõigepealt tegevuse keskkonnaaspektid ja mõju. Hindab õigusnorme. Määrab eesmärgid ja eesmärgid. Loob tegevuskava, eemaldades läbiviidavate uuringute prioriteedid. Tehke hädaolukorra lahendamise plaanid.
Järgmine samm on juurutamine. Koostatakse organisatsiooni tööplaan. Töötajaid koolitatakse keskkonnateadlikkuse ja kompetentsuse alal. Määratakse kindlaks suhtlusmeetodid. Valmistatud on käsiraamat, äriprotsessid, rakendusjuhised, vorminäidised ja kõik vajalikud dokumendid.
Järgmine samm on mõõtmine ja jälgimine. Mõõtmisparameetrid määratakse vastavalt organisatsiooni keskkonnapoliitikale ja eesmärkidele ning luuakse mõõtesüsteem. Selles etapis kontrollitakse ka tegevuse vastavust õigusnormidele. Ettevõtte auditeerimine toimub pidevalt, kasutades keskkonnategevuse tulemuslikkuse näitajaid ja hindamismeetodeid.
lõpuks Keskkonnajuhtimissüsteem Selle asutamise viimane etapp on arendusetapp. Selles etapis, kui süsteem on vaja välja töötada, määratakse need kindlaks. Parandusmeetmed ja ennetavad meetmed on ette nähtud sobimatute või häiritavate aspektide jaoks. Välja antakse uued tegevuskavad. Keskkonnapoliitika vaadatakse perioodiliselt läbi.
ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteem Pärast installimist on oluline seda süsteemi elus hoida. Selle aja jooksul rakendamist jälgitakse, viiakse läbi siseauditid ja tehakse vajalikud parandustööd. Nende uuringute tulemused edastatakse kõrgemale juhtkonnale. Selle süsteemi nõue on pidada toimingute üle arvestust, pidada ja analüüsida andmeid. Pärast süsteemi teatud aja haldamist sertifitseerimisasutuselt ISO 14001 Keskkonnajuhtimissüsteemi sertifikaat saab taotleda. Kui sertifitseerimisasutus otsustab, et organisatsioon vastab pärast vajalike audititööde lõpetamist ISO 14001i standardi nõuetele, väljastab ja esitab ta ISO 14001i sertifikaadi.
Kõige olulisem punkt on siin sertifitseerimisasutuse valimine. Turul on palju organisatsioone, kes teostavad sertifitseerimistöid. Nendest asutustest on asjakohane hankida hindu dokumentide uurimise ajal. Valikukriteeriumid ei tohiks siiski olla ainus kriteerium. Oluline on saada korrektne ja terviklik teenus.
Veelgi olulisem on aga uurida akrediteerimisasutust, kellelt sertifitseerimisasutus on akrediteeritud. Mõiste redit akrediteerimine kurulmuş viitab kvaliteediinfrastruktuurile, mis on loodud selleks, et toetada sertifitseerimisasutuste tehtavate uuringute ja nende uuringute lõpus väljaantavate dokumentide usaldusväärsust ja paikapidavust. SertifitseerimisasutusedNeed põhinevad volitusel, mille nad on saanud riiklikelt või rahvusvahelistelt akrediteerimisasutustelt vastavushindamisuuringute läbiviimisel ja selliste dokumentide nagu juhtimissüsteemi dokumentide, katse- ja inspekteerimisaruannete, kalibreerimistunnistuste väljastamisel.
Meie riigis tegutsev TÜRCERT sertifitseerimisasutus viib läbi sertifitseerimisuuringuid riiklike ja rahvusvaheliste akrediteerimisasutuste poolt saadud asutustega. Kui on kahtlusi, mis on ISO 14001 sertifikaat ja kuidas kõige sobivamat ISO 14001 sertifikaati hankida, ning kui vahepeal on vaja hankida ISO 14001 sertifikaat, on TÜRCERTi sertifitseerimisasutus valmis kõigis küsimustes teenindama koos oma ekspertide ning kogenud juhtide ja töötajatega.