Kui SCIENCE Technical Certification Inc. saab dokumendipäringuid asutustelt ja organisatsioonidelt, mis loovad ja käitavad erinevaid juhtimissüsteeme, algatab ta sertifitseerimisuuringud. Need uuringud järgivad teatud protsessi. Kuigi juhtimissüsteem sisaldab erinevaid küsimusi, on üldine tee, mida järgida, on sama.
Sertifitseerimisprotsessi etappe saab selgitada järgmiselt.
Sertifitseerimistaotluse saamine
Esimene samm, mida organisatsioon teeb sertifikaadi saamiseks, on taotlusvormi täielik ja täielik täitmine. Kui SCIENCE selle vormi saab, teeb ta vajalikud uuringud ning kui peab seda sobivaks, koostab sertifitseerimisettepaneku ja esitab selle organisatsioonile. Samuti annab see teavet pakkumisega tehtavate sertifitseerimistööde kohta.
Kui organisatsioon ettepaneku heaks kiidab, koostatakse leping. Selle lepingu allkirjastamisega algab sertifitseerimisprotsess.
SCIENCE määrab selles etapis audiitori ja auditi planeerib audiitor.
Esialgne dokumentatsiooni läbivaatamine
Selles etapis peaks sertifitseerimist taotlev asutus või organisatsioon avama kõik dokumendid, mis on koostatud vastava juhtimissüsteemi loomisel SCIENCE eeleksamiteks. Nimetatud audiitor kontrollib neid SCIENCE'i kontorisse saabuvaid dokumente vastavate standarditele. Kui selle aja jooksul avastatakse mittevastavusi, teatatakse neist dokumenti taotlevale asutusele või organisatsioonile puuduste kõrvaldamiseks või vigade parandamiseks.
Tuvastatud mittevastavused tuleb enne põldtunnustamist parandada. Sertifikaadiaudit ei saa alata ilma selleta. Pärast mittevastavuste kõrvaldamist saadetakse parandatavad dokumendid uuesti audiitorile. Kui audiitor pole tehtud kokkulepetes veendunud, võib ta selles etapis asutust või organisatsiooni külastada.
Kontrollieelne töö
Pärast dokumentatsiooni eelkontrolli lõppu saab organisatsioonis soovi korral korraldada auditi eeluuringu. Sel juhul määrab SCIENCE juhtivaudiitori ja viib läbi lühikese eelauditi. Eelauditi töö on kohustuslik ainult keskkonnajuhtimissüsteemi sertifitseerimisõppes. Peale selle oleneb see täielikult organisatsiooni tahtest. Vahepeal võib eelauditi töö anda positiivse tulemuse, kuid see ei tähenda, et ka sertifitseerimistöö oleks positiivne.
Sertifitseerimise audit
SCIENCE teeb seda tööd otse dokumenti taotleva asutuse või organisatsiooni kontorites, rajatistes, lühidalt tööpiirkondades. Nendel juhtaudiitori ja piisava hulga audiitorite poolt läbiviidavates auditites vaadeldakse vajalike kontrollide tegemise ja töötajate küsitlemise kaudu, kui sobiv on tegevus standardi nõuetega. Kui auditite käigus avastatakse mittevastavusi, mis mõjutavad vastava süsteemi tööd, siis võetakse neile järelkontroll.
Selle tegevuse lõpus koostatav aruanne esitatakse TEADUSELE. TEADUS saab audiitori aruande ja töötab selle kallal ning kui ta on veendunud, et organisatsioon toimib standardi kohaselt ja väärib dokumenti, väljastab ta vastava dokumendi ja toimetab selle organisatsioonile.
Järelevalve ülevaatused
SCIENCE viib vähemalt kord aastas läbi järelevalveauditeid, et kontrollida standardile vastava tegevuse jätkumist ning süsteemi järjepidevust ja efektiivsust pärast organisatsioonidele sertifikaadi andmist.