اولین چیزی که سازمان هایی که می خواهند سیستم مدیریت محیط زیست ISO 14001 را راه اندازی کرده و گواهی سیستم مدیریت محیط زیست را کسب کنند باید این باشد که یک مدیر ارشد را به عنوان نماینده سیستم مدیریت محیط زیست منصوب کنید. زیرا مانند بسیاری از مطالعات با کیفیت سیستم مدیریت محیط زیست هنگام تنظیم بهترین روش سازمان باید در مطالعه باشد. این وضعیت نشانگر این است که مدیریت ارشد تا چه میزان از این کار ارزش دارد و برای انجام مطالعات در مدت زمان کوتاه و به روش سالم لازم است.
سازمان ها نیاز به ایجاد یک سیستم مدیریت محیط زیست دارند، نه با هدف داشتن این گواهینامه، بلکه با ایده هایی که واقعا محیط زیست آگاه هستند و به حفظ طبیعت اعتقاد دارند. از آنجا که با عزیمت امروز، ما جهان زیبا برای نسل های آینده را ترک نخواهیم کرد.
اما اگر همه این مطالعات انجام شده و سیستمی درست و درست انجام شده باشد ، وجود دارد گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001 خوب خواهد بود.
برای دریافت گواهینامه سیستم مدیریت محیط زیست به چه مدارکی نیاز دارید؟ هنگام مراجعه به نهاد صدور گواهینامه برای به دست آوردن این گواهینامه ، گواهینامه اولا ، آنها خواهان دیدن اسناد تهیه شده به عنوان یک الزام سیستم هستند. سیستم مدیریت محیط زیست اسناد تهیه شده با مطالعات و در حال حاضر در سازمان اجرا می شوند:
- راهنمای محیط زیست
- سیاست زیست محیطی
- دستورالعمل های کاربردی محیط زیست با خط مشی زیست محیطی
- توصیف های شغلی مشخص کردن وظایف، قدرت و مسئولیت های کارکنان در زمینه مدیریت زیست محیطی
- دستورالعمل های محیط زیست مطابق با روش های زیست محیطی
- مشخصات مدیریت محیط زیست
- اشکال
علاوه بر این، مدارک زیر باید برای دریافت اسناد در دسترس باشند.
- گزارش های ارزیابی خطر محیطی
- برنامه های مدیریت محیط زیست
- طرح های اورژانس محیطی و پرونده های ورزشی
- گزارش های کنترل سیستم مدیریت محیط زیست
- رکوردها نشان می دهد که مطابق با قوانین زیست محیطی
- سوابق کنترل اسناد
- ضبط زمان نگهداری و سوابق ذخیره سازی
- طرح های ممیزی داخلی
- گزارش حسابرسی داخلی
- نتایج مطالعات اصلاح و پیشگیرانه
- سوابق کالیبراسیون در صورت موجود بودن
- منابع انسانی و پرونده های آموزشی
- سوابق بررسی سیستم مدیریت بالا
- تعمیرات و تعمیر اسناد ماشین آلات موثر بر محیط زیست
بسیاری از این پرونده ها قبلاً در حین اجرای سیستم مدیریت محیط زیست ایجاد شده اند. اجرای صحیح سیستم توسط این سوابق مشخص خواهد شد.
گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001 برای اطلاعات بیشتر در مورد مدارک مورد نیاز در برنامه ، لطفاً به مدیران و کارمندان نهاد صدور گواهینامه TURCERT مراجعه کنید.