Amikor a SCIENCE Technical Certification Inc. dokumentumkérelmeket kap különböző irányítási rendszereket létrehozó és működtető intézményektől és szervezetektől, tanúsítási vizsgálatokat kezdeményez. Ezek a vizsgálatok egy bizonyos folyamatot követnek. Bár az irányítási rendszer különböző kérdéseket tartalmaz, az általános követendő út ugyanaz.

A tanúsítási folyamat lépéseit a következőképpen lehet magyarázni.

Minősítési kérelem fogadása

Az első lépés, amelyet egy szervezet megtesz a tanúsítvány megszerzéséhez, a Jelentkezési űrlap maradéktalan kitöltése. Amikor a SCIENCE megkapja ezt a nyomtatványt, elvégzi a szükséges vizsgálatokat, és ha megfelelőnek találja, elkészíti a minősítési javaslatot és benyújtja a szervezetnek. Információt ad az ajánlattal elvégzendő tanúsítási munkáról is.

Ha a javaslatot a szervezet jóváhagyja, szerződést kell készíteni. A szerződés aláírásával kezdődik a tanúsítási folyamat.

A SCIENCE ebben a szakaszban könyvvizsgálót jelöl ki, és az audittervezést az auditor végzi.

A dokumentáció előzetes felülvizsgálata

Ebben a szakaszban a tanúsítást kérő intézménynek vagy szervezetnek meg kell nyitnia a TUDOMÁNY általi elővizsgálatra a vonatkozó irányítási rendszer kialakítása során készített valamennyi dokumentumot. A SCIENCE irodájába beérkező dokumentumokat a kijelölt könyvvizsgáló megvizsgálja a vonatkozó szabványnak való megfelelés szempontjából. Amennyiben ez idő alatt eltérést észlelnek, azt a hiányosságok elhárítása, illetve a hibák kijavítása céljából jelentik az iratot kérő intézménynek, szervezetnek.

Az azonosított nem megfelelőségeket ki kell javítani a terepi ellenőrzés előtt. A hitelesítési ellenőrzés e nélkül nem indul el. A nem megfelelőségek kiküszöbölése után a felülvizsgált dokumentumokat ismét megküldik a könyvvizsgálónak. Ha a könyvvizsgáló nincs meggyőződve a meghozott intézkedésekről, akkor ebben a szakaszban meglátogathatja az intézményt vagy szervezetet.

Előzetes ellenőrzés

A dokumentáció előzetes áttekintése után igény esetén előzetes audittanulmány szervezhető a szervezetben. Ebben az esetben a SCIENCE kijelöl egy vezető auditort, és rövid előzetes auditot végez. Az előzetes auditálás csak a Környezetirányítási Rendszer tanúsítási tanulmányaiban kötelező. Ezen kívül teljesen a szervezet akaratától függ. Közben az előzetes ellenőrzési munka pozitív eredményt is eredményezhet, de ez nem jelenti azt, hogy a hitelesítési munka is pozitív lesz.

Tanúsítási ellenőrzés

A SCIENCE ezt a munkát közvetlenül a dokumentumot kérő intézmény, szervezet irodáiban, létesítményeiben, rövidebb munkaterületein végzi. A vezető könyvvizsgáló és megfelelő számú könyvvizsgáló által lefolytatott auditok során a szükséges kontrollok elvégzésével és a munkavállalók megkérdezésével megfigyelhető, hogy a tevékenységek mennyire felelnek meg a szabvány követelményeinek. Ha az auditok során az érintett rendszer működését befolyásoló nem megfelelőségeket észlelnek, azt nyomon követik.

A tevékenység végén elkészítendő jelentést benyújtják a SCIENCE-hez. A TUDOMÁNY megkapja a könyvvizsgálói jelentést és azon dolgozik, és ha meggyőződik arról, hogy a szervezet a szabványnak megfelelően működik, és megérdemli a dokumentumot, akkor a megfelelő dokumentumot kiállítja és eljuttatja a szervezethez.

Felügyeleti ellenőrzések

A SCIENCE évente legalább egy alkalommal felügyeleti auditot végez annak ellenőrzésére, hogy a szabványnak megfelelő tevékenység folytatódik-e, és a rendszer folyamatossága és hatékonysága biztosított-e a tanúsítvány átadása után is.