Sulit untuk memberikan definisi kelangsungan bisnis. Meskipun banyak definisi dibuat tentang hal ini, masing-masing menyoroti titik tertentu dari proses. Namun, jika kami mencoba memberikan definisi umum, kemampuan organisasi untuk merespons gangguan jika suatu proses terganggu dalam menjalankan bisnis dalam prinsip dan aturan yang telah ditentukan. kelangsungan bisnis Ini dapat disebut. Dengan perspektif ini, seluruh proses, aturan atau keputusan yang memungkinkan gangguan terhadap gangguan dalam pekerjaan organisasi dapat disebut kelangsungan bisnis.
Istilah gangguan dalam definisi ini umumnya merujuk pada peristiwa yang terjadi di luar kendali organisasi. Tetapi kadang-kadang suatu peristiwa yang berada di bawah pengetahuan atau kendali organisasi juga dapat menyebabkan gangguan. Misalnya, pengaturan untuk meningkatkan kegiatan organisasi mungkin memiliki hasil yang tidak terduga. Insiden semacam itu juga harus ditangani dalam konteks kelangsungan bisnis.
Suatu organisasi telah mengidentifikasi sejumlah proses untuk melaksanakan kegiatannya, baik besar atau kecil, tanpa gangguan. Di sisi lain, dasar dari studi kesinambungan bisnis adalah seberapa banyak gangguan ini dapat dihilangkan, apa yang perlu dilakukan untuk menghilangkan situasi gangguan dan memulai kembali proses selama gangguan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang harus dilakukan. Jika masalah yang teridentifikasi ini diidentifikasi sejak awal dan metode aplikasi dijelaskan, tingkat kelangsungan bisnis dipastikan dan kerusakan yang diakibatkannya akan dieliminasi dalam waktu singkat.
Pekerjaan standar pertama tentang kelangsungan bisnis diprakarsai oleh British Standards Institution (BSI) di 2003. Namun, standar-standar ini kemudian ditarik dan BS 2006-25999: 1 Business Continuity Management: Aturan Implementasi diterbitkan di 2006. Standar-standar ini menunjukkan kebijakan, prosedur, dan kondisi manajemen kelangsungan bisnis. BS 2007-25999: Dirilis di 2: 2007 Business Continuity Management: Persyaratan menangani masalah-masalah yang sangat kritis terkait dengan kelangsungan bisnis. Ketika datang ke 2012, standar ini adalah ISO 22301: 2012 Standar Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis dan telah diterapkan oleh lebih dari negara-negara 150.
Organisasi yang memiliki standar BS 2012 sebelum 25999 mengubah sistem ini menjadi standar baru.
Salah satu sistem yang paling efektif dalam suatu organisasi Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301'Dr. Kecuali jika ada gangguan pada umumnya, kepentingannya tidak dipahami tetapi jika gangguan terjadi dan tidak dikelola dengan baik, hal itu dapat menyebabkan kerugian serius dalam organisasi.
Secara umum, rencana darurat yang mengatur pekerjaan yang harus dilakukan jika terjadi bencana dicampur dengan studi kesinambungan bisnis. Namun, sementara rencana darurat hanya mengatur situasi bencana, studi kesinambungan bisnis dibuat untuk setiap situasi yang akan mencegah pelaksanaan kegiatan yang tepat kecuali situasi bencana. Oleh karena itu, walaupun kesinambungan pekerjaan mencakup strategi untuk mencegah gangguan, rencana darurat mengatur pekerjaan pascabencana. Dengan kata lain, membuat rencana kontinjensi dianggap sebagai sub-proses Sistem Manajemen Kelangsungan Bisnis. Secara umum, rencana darurat mencakup studi teknologi informasi.
Organisasi yang beroperasi di semua sektor dapat menetapkan standar ISO 22301 terlepas dari apakah mereka besar atau kecil. Setiap organisasi dapat menginstal sistem ini, terlepas dari volume transaksi atau jumlah staf yang mereka pekerjakan, dan Sertifikat Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301 Anda bisa mendapatkan. Bahkan organisasi yang sangat besar dapat menginstal sistem ini untuk unit tertentu dari organisasi mereka.
Berkat sistem ini, rencana yang diperlukan dibuat dan dipraktikkan untuk memastikan kesinambungan pekerjaan yang dilakukan dan dengan demikian organisasi siap untuk tindakan yang akan diambil jika terjadi gangguan. Dengan cara ini, efek interupsi dikurangi, fungsi kritis dipertahankan selama interupsi dan organisasi memperoleh reputasi terhadap pesaingnya. Mendapatkan citra dalam kompetisi berat hari ini adalah situasi yang serius. Nilai-nilai merek organisasi meningkat dan kepercayaan diciptakan untuk pelanggan.
secara singkat Sistem Manajemen Kontinuitas Bisnis ISO 22301memastikan bahwa organisasi siap ketika suatu peristiwa terjadi yang mengganggu kegiatannya. Ini adalah sistem manajemen yang terdokumentasi untuk menghilangkan efek interupsi dan memastikan kelanjutan proses.
Secara umum, seperti dalam semua sistem kualitas, standar sistem ini memiliki judul pengakuan organisasi, komitmen manajemen senior, perencanaan, penentuan kebutuhan dan ekspektasi, alokasi sumber daya, eksekusi proses, pengukuran kinerja, analisis dan evaluasi serta kegiatan pengaturan dan pencegahan.
