Tutte le aziende che applicano gli standard del sistema di gestione della qualità nelle loro imprese sono obbligate a preparare i documenti da utilizzare in base al sistema, tenerli aggiornati e applicarli. Alcuni documenti sono i documenti che il sistema richiede per essere preparati. Ad esempio, sono inclusi il manuale di qualità e le procedure. Il rappresentante della gestione della qualità è responsabile della preparazione di questi. Parte di documentazione processi aziendali, istruzioni per l'applicazione, moduli e documenti simili. I dipendenti e i dirigenti delle unità sono responsabili della preparazione di queste attività. Tuttavia, questi devono essere controllati anche dal rappresentante della gestione della qualità responsabile dell'impresa. Ecco l'ISO 9001: 2015 Controllo dei documenti La procedura illustra i principi su come preparare, verificare, approvare, implementare e aggiornare i documenti richiesti in tutta l'azienda.
I rappresentanti della gestione della qualità effettuano i controlli sui documenti esistenti in tre casi:
- Se c'è un cambiamento nelle normative legali relative ai campi di attività,
- Se lo standard del sistema di gestione della qualità è rivisto,
- Anche se non, periodicamente almeno una volta all'anno
Oltre a queste situazioni, i rappresentanti della gestione della qualità hanno la responsabilità di verificare questi documenti quando viene effettuato un aggiornamento o di preparare un nuovo documento per le attività correlate alla responsabilità delle unità.
Il rappresentante della gestione della qualità registra tutti i documenti nel modulo del documento attuale, insieme alla data di preparazione iniziale e alla data di revisione.
Tutti i documenti sono archiviati nei sistemi informatici delle imprese in conformità con i livelli di autorizzazione e accessibili a tutti i dipendenti.
Tutti i documenti sono codificati in base ai principi stabiliti sin dall'inizio dal rappresentante della gestione della qualità. In generale, le procedure sono codificate come PR, moduli FR, istruzioni per l'applicazione UT, piani pl.
Ci sono anche una serie di documenti esterni che vengono consultati durante l'attuazione delle attività. Ciò include, ad esempio, leggi, regolamenti o annunci ufficiali. Questi documenti sono solitamente ricevuti su Internet. Tuttavia, non è possibile controllare i contenuti.
I documenti non aggiornati vengono inviati all'archivio premendo il timbro di cancellazione.
ISO 9001 Qual è la procedura di controllo dei documenti e come dovrebbe essere preparata Controllo tecnico e certificazione TÜRCERT I dirigenti e i dipendenti dell'azienda sono sempre a disposizione per fornire informazioni.
È possibile fare riferimento al seguente documento word come output del modulo della pagina Procedura di controllo documento ISO 9001.
Procedura di controllo della documentazione ISO 9001