FSC-COC ტყის მართვის სისტემა სერტიფიკატის მიღება შესაძლებელია ყველა იმ კომპანიიდან, რომლითაც მოხდება ტყის პროდუქტების გადამუშავება, წარმოება, გავრცელება ან გავრცელება. ამ მიზნით, უნდა შეიქმნას FSC-COC ტყის მართვის სისტემა სერტიფიცირების შესწავლამდე. ტყის მართვის საბჭო თუ ორგანიზაცია, რომელსაც გააჩნია სერტიფიცირების უფლებამოსილება, დარწმუნებულია, რომ სისტემის სტანდარტებისა და სისტემის შესაბამისად განხორციელებული საქმიანობა ხორციელდება აუდიტის სამუშაოების შესრულებით, FSC-CoC სერთიფიკატი მიიღებს უფლებას.

სატყეო მართვის საბჭოს მიერ აკრედიტებული სერტიფიცირების ორგანოები შეისწავლიან შემდეგ პრინციპებს კომპანიის აუდიტის დროს:

  • კომპანიაში უნდა შეიქმნას კრიტიკული საკონტროლო წერტილები. ესენია ის ადგილები, სადაც სერტიფიცირებული და არა-სერტიფიცირებული პროდუქცია სავარაუდოდ ერევა. სუსტი წერტილები, როგორიცაა ნედლეულის შეძენა, საქონლის ქვითრები, წარმოების კონტროლი, პროდუქტებისა და გაყიდვების პროდუქტი.
  • მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული პროდუქტების ყველა თავისებურება.
  • კრიტიკული საკონტროლო წერტილები, პროდუქტის აღწერები, საქმიანი პროცესები მზად უნდა იყოს წერილობით და დაცული უნდა იქნას ყველა ჩანაწერი, რომელიც უნდა ჩატარდეს ოპერაციის დროს. სისტემაში დოკუმენტაციის ნაწილი ძალიან მნიშვნელოვანია.
  • სისტემაში ეფექტური შესრულება დამოკიდებულია იმაზე, რომ ყველა მენეჯერმა და თანამშრომელმა მიიღეს საჭირო ტრენინგი.

სერტიფიცირების პროცესის დასაწყებად კომპანიამ სრულად უნდა შეავსოს განაცხადის ფორმა და მიმართოს სერტიფიკაციის ინსტიტუტს. ამის უკან სერტიფიცირების ორგანო ხელშეკრულება გაკეთდება.

სერტიფიცირების საქმიანობის ძირითად ელემენტს წარმოადგენს აუდიტის მუშაობა. შეისწავლის ფირმის ნედლეულის შესვლის და საქონლის შესყიდვების შესახებ ჩანაწერები. სისტემაში დამონტაჟებული დოკუმენტები შემოწმებულია და შეინიშნება თუ არა ამ დოკუმენტში მითითებულ წესებთან შესაბამისობა.

კრიტიკული საკონტროლო-გამშვები პუნქტები იდენტიფიცირებულია, რათა არ მოხდეს დამოწმებული და არასავალდებულო პროდუქციის შერევა. აღინიშნება პროდუქციის გადამუშავების, კლასიფიკაციისა და შეფუთვისა და შენახვის შესაძლო რისკები. შემოწმებულია თუ არა პროდუქციის ეტიკეტირებისა და გადაზიდვის სტანდარტებთან შესაბამისობა.

როდესაც ყველა ეს აუდიტი დასრულდა, ანგარიშს აძლევს აუდიტორებმა. თუ სერტიფიკაციის ორგანო ამ ანგარიშის საფუძველზე შეესაბამება შესაბამისობას, FSC-COC გასცემს ტყის მართვის სისტემის სერტიფიკატს. ამ დოკუმენტის მოქმედების ვადაა ხუთი წელი. თუმცა, წელიწადში ერთხელ ჩატარდება სათვალთვალო აუდიტი.

FSC-COC ტყის მართვის სისტემა დამატებითი ინფორმაციისთვის სერტიფიცირების პროცესის და FSC-COC ტყის მართვის სისტემის სერთიფიკატის შესახებ, შეგიძლიათ დაუკავშირდით TURCERT სერტიფიკაციის ორგანოს გამოცდილი მენეჯერები და თანამშრომლები.