ყველა კომპანიამ, რომელიც ახორციელებს ხარისხის მართვის სისტემის სტანდარტებს თავიანთ კომპანიებში, უნდა მოამზადოს დოკუმენტაცია, რომელიც საჭიროა სისტემის მიერ მოთხოვნილ და საჭიროების შემთხვევაში. დოკუმენტების რაოდენობაა დოკუმენტი, რომელშიც სისტემა საჭიროებს მომზადებას. ეს მოიცავს, მაგალითად, ხარისხის სახელმძღვანელოს და პროცედურებს. ხარისხის მენეჯმენტის წარმომადგენელი პასუხისმგებელია ამზადებისთვის. ერთი ნაწილი დოკუმენტები არის ბიზნეს პროცესები, განაცხადის ინსტრუქციები, ფორმები და მსგავსი დოკუმენტები. ამ საქმიანობის მომზადებაზე პასუხისმგებელია აპარატის თანამშრომლები და მენეჯერები. თუმცა, ეს უნდა შემოწმდეს ხარისხის მართვის წარმომადგენლის მიერ. აქ ISO 9001: 2015 დოკუმენტების კონტროლი პროცედურა ადგენს საფუძველს, თუ როგორ უნდა მოამზადოს, გააკონტროლოს, დამტკიცდეს, განახორციელოს და განაახლოს საწარმოში საჭირო დოკუმენტაცია.
ხარისხის მართვის წარმომადგენლები ახორციელებენ შემოწმებას არსებულ დოკუმენტებზე სამ შემთხვევაში:
- თუ არსებობს საქმიანობის შესახებ საკანონმდებლო რეგლამენტში ცვლილება,
- თუ ხარისხის მართვის სისტემის სტანდარტი გადაიხედება,
- პერიოდულად, წელიწადში ერთხელ მაინც
გარდა ამისა, ხარისხის მენეჯმენტის წარმომადგენლებს აქვთ პასუხისმგებლობა გააკონტროლონ ეს დოკუმენტები, როდესაც განახლება ხდება იმ დოკუმენტებთან დაკავშირებით, რომლებიც დაკავშირებულია ერთეულების პასუხისმგებლობასთან ან ახალი დოკუმენტის მომზადებისას.
ხარისხის მართვის წარმომადგენელი ახდენს ყველა დოკუმენტს დოკუმენტის ფორმაში, პირველ თარიღთან ერთად და მათი გადახედვის თარიღით.
ყველა დოკუმენტი ინახება საწარმოთა კომპიუტერული სისტემებში ისე, რომ ისინი ხელმისაწვდომი იყოს ყველა თანამშრომლისთვის მათი უფლებამოსილი უფლებამოსილების შესაბამისად.
ყველა დოკუმენტი კოდირებულია ხარისხის მართვის წარმომადგენლის მიერ განსაზღვრული პრინციპების შესაბამისად. ზოგადად პროცედურების PR, ფორმები FR, განაცხადის ინსტრუქციები UT, გეგმავს PL არის encoded.
ასევე არსებობს გარე გამონაკლისი დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება განხორციელებისას. მაგალითად, შედის კანონები, რეგულაციები ან ოფიციალური განცხადებები. ეს დოკუმენტები, როგორც წესი, ინტერნეტში მოიპოვება. თუმცა, მათი შინაარსი არ შეიძლება კონტროლირებადი.
დოკუმენტაცია, რომელიც მოძველებულია, არქივში გადაგზავნის გაუქმების ბეჭდით დაჭერით.
ISO 9001 ჩვენი კომპანია პასუხისმგებელია დოკუმენტის კონტროლის პროცედურაზე და როგორ უნდა მომზადდეს TÜRCERT ტექნიკური კონტროლი და სერტიფიკაცია კომპანიის მენეჯერები და თანამშრომლები ყოველთვის უზრუნველყოფენ ინფორმაციის მიწოდებას.
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ შემდეგი დოკუმენტი ISO 9001 დოკუმენტის კონტროლის პროცედურის გვერდზე.
ISO 9001 დოკუმენტის კონტროლის პროცედურა