კომპანიები, რომლებიც აწარმოებენ და ახორციელებენ ხარისხის მართვის სისტემას თავიანთ საწარმოებში, ვალდებულნი არიან შეინარჩუნონ ჩანაწერების რაოდენობა, რათა დადგინდეს, რომ საქმიანობა ხორციელდება სისტემის მოთხოვნების შესაბამისად და ეფექტურად გამოიყენება. ISO 9001: 2015 ჩანაწერების კონტროლი პროცედურა მზადდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ეს ჩანაწერები გამოვლენილი, შექმნილი, დაანგარიშებული, შემოწმებული, დამტკიცებული, რეპროდუცირებული, გავრცელება, შესწორებული და დაცული იქნება გამოქვეყნებამდე.
ბიზნესი ინახავს ამ ჩანაწერებს, რათა დაამტკიცოს, რომ ხარისხის სისტემა ხორციელდება პროცედურების შესაბამისად და ეფექტურად ხორციელდება და მიღწეული იქნება უმაღლესი ხარისხის მენეჯმენტის მიერ დასახული მიზნები. ეს ჩანაწერები ასევე შეამცირებს საწარმოს აუდიტის პროცესებს.
პროცედურა მოიცავს საჭიროებისამებრ მონაცემთა შეგროვების, კლასიფიკაციის, წვდომის, შეტანის, დაცვის, შენახვისა და განკარგვის პრინციპებს.
ბიზნესი, ხარისხი სისტემის ანგარიშები, პროცედურები, ინსტრუქციები, ბიზნეს პროცესების გეგმები, ხარისხის გეგმები, შიდა აუდიტის ჩანაწერები, მაკორექტირებელი და პროფილაქტიკური საქმიანობა ჩანაწერები, მენეჯმენტის განხილვის ჩანაწერები, მომხმარებელთა საჩივარი ჩანაწერები, შესყიდვების ჩანაწერები, მიმწოდებლის შეფასების ანგარიშები, მიმწოდებლის საკონტრაქტო ჩანაწერები, პერსონალის მონიტორინგის ჩანაწერები და აგროვებს და ავრცელებს ბევრ ანგარიშს და დოკუმენტს კონტროლირებად რეჟიმში.
ხარისხის ჩანაწერები ნაჩვენებია საცავის მაგიდაზე, რომელთა საშუალებითაც, რამდენ ხანს და სად ინახება საქმიანი პროცესების შესაბამისად მომზადებული ჩანაწერები.
პერსონალის მიერ ჩანაწერების გაკეთება პასუხისმგებელია ჩანაწერების სწორად შენახვისა და შესაბამისი პროცედურის შესაბამისად, ცვლილების თარიღის ცვლილების თარიღის მითითებით, ხელსაყრელია და სუფთაა და გადასცემს შესაბამის დეპარტამენტს. თუ ცვლილებები ხორციელდება ჩანაწერებში, წინა ინფორმაცია გადაწურულია წაშლის გარეშე და ახალი ინფორმაცია ჩაიწერს ცვლილების თარიღს.
ჩანაწერებიგანლაგებულია დეპარტამენტის მენეჯერები ისე, რომ არ შეიძლება დაზიანდეს და ადვილად იდენტიფიცირება. არქივში გაგზავნილი ჩანაწერები ინახება იმავე გზით.
ხარისხის ჩანაწერები უნდა დაინგრეს ისე, რომ არ შეიძლება გამოყენებული იქნას, როდესაც არქივი შეკავების პერიოდი იწურება. ეს კეთდება ხარისხის მართვის წარმომადგენლის ცოდნით.
კომპიუტერის ჩანაწერები ასევე კლასიფიცირებულია. ეს ჩანაწერები აკონტროლებს IT- ის სარეზერვო პროცედურებით.
ISO 9001: ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოამზადოს და გამოიყენოს 2015 ჩანაწერების კონტროლის პროცედურა, მიმართეთ ჩვენს კომპანიას. TÜRCERT ტექნიკური კონტროლი და სერტიფიკაცია კომპანიის მენეჯერები.
შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგი სიტყვის დოკუმენტი, როგორც ISO 9001 ჩანაწერების კონტროლის პროცედურის გვერდი.
ISO 9001 ჩანაწერების კონტროლის პროცედურა