დღევანდელ ცვალებად პირობებში წარმატების მისაღწევად ბიზნესის გაცილებით რთულია. ყველა მარცხი საწარმოში არსებობდა. არსებობს რამდენიმე რამ, რომ ბიზნესი ფრთხილად უნდა იქონიოს გრძელვადიანი და მდგრადი უპირატესობის მისაღწევად ინტენსიური კონკურენციის პირობებში. მაგალითად, ისინი არ უნდა იყვნენ სუსტი კონკურენტუნარიანობაში. მათ უნდა გააცნობიერონ, რომ ბაზარზე წილი მცირე და მცირეა. დღეს ხალხი უფრო ცნობიერია და ახლა მათი უფლებების დაცვაა. ამ ადამიანების მოლოდინს ვერ აკმაყოფილებს საწარმოს იმიჯი უარყოფითად მოქმედებს. გაზრდილი ხარჯები ნიშნავს, რომ ბიზნესი ახლა არაეფექტურია. ყველაფერი უნდა იცოდეს. საერთო ხარისხის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანია, რადგან ის ქმნის ცნობიერების ამაღლებას და განსხვავებას.
ამ ჩარჩოში საწარმოებს უნდა შეეძლოთ და შეენარჩუნებინათ შესყიდვის პროცესი, რაც ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ღირებულებაა ოპტიმალურ დონეზე. ასე რომ შეძენა პროცესები და განმარტავს გარკვეულ კრიტერიუმებსა და უფლებამოსილებებს, საკონტროლო წერტილები უნდა განისაზღვროს და შესყიდვის აქტივობა მუდმივად ხმოვანი უნდა იყოს. ISO 9001 შესყიდვის პროცედურამზადდება საწარმოების მიერ სათანადო მიმწოდებლებისა და სუბკონტრაქტორების მიერ მოთხოვნილი მასალების და მომსახურების შესყიდვის მიზნით და შეძენის კრიტერიუმების განსაზღვრა და შეფასება.
პროცედურა კითხვაში განმარტავს, თუ როგორ უნდა განსაზღვროს საჭიროება პირველი შეძენა. ზოგადად, შესყიდვის მოთხოვნები, შესყიდვის მოთხოვნის ფორმა მომზადებულია და გადაეცემა კომპანიის პასუხისმგებელ დეპარტამენტს. ეს სექცია ამახვილებს შესყიდვის მასალის სპეციფიკაციას და წინასწარ განსაზღვრულ მომწოდებლებს გაუგზავნის.
თუ შესყიდული მასალები ან მომსახურება არ არის შესაფერისი, დაუყოვნებლივ უნდა ეცნობოს შესაბამის მიმწოდებელს. ზიანის შემთხვევაში, სამუშაოს გადაუდებელობასა და მასალის დაბრუნებისას ან ყველა მასალა გადაეცემა, დაზარალებულებს უბრუნებენ მიმწოდებელს იმ პირობით, რომ ისინი შეცვლილია. დაკარგული ნივთის შემთხვევაში, დაკარგული მასალა მიიღება, მაგრამ დაკარგული ნაწილი მოთხოვნილია მაქსიმალურად მოკლედ.
თუ მასალის შეძენის ნუსხაში შეტანილი მასალა არ შედის, მაშინ შესყიდვების დეპარტამენტი იღებს არანაკლებ სამი მომწოდებლისგან და აფასებს მათ. შესყიდვა მზადდება შესაბამისი კომპანიისგან.
კომპანიამ უკვე უნდა გადაწყვიტოს მომწოდებელთა ჩამონათვალი. მომწოდებლები ხელახლა შეაფასებენ წლის ბოლოს და სიის განახლება ხდება სიტუაციის მიხედვით. წლის განმავლობაში მომწოდებლების შესრულების მონიტორინგის მიზნით, შესაბამისი ინფორმაცია დაფიქსირებულია მიმწოდებლის შეფასების ფორმაში.
ISO 9001: ჩვენი კომპანია აქვს გაგება რა 2015 შესყიდვების საპროცესო და როგორ უნდა მომზადდეს. TÜRCERT ტექნიკური კონტროლი და სერტიფიკაცია კომპანია მენეჯერები და თანამშრომლები ყოველთვის თქვენს მხარეს.
შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგი სიტყვის დოკუმენტი, როგორც ISO 9001- ის შესყიდვების პროცედურის გვერდი.
ISO 9001 შესყიდვების პროცედურა