Wat is het succescriterium voor projectmanagers? Om hun projecten binnen de gegeven tijd te voltooien, zonder het gespecificeerde budget te overschrijden en met de gewenste kwaliteit. Kwaliteit moet op dit punt goed worden gedefinieerd. De kwaliteit van een project is om het resultaat te produceren dat voldoet aan de verwachtingen en behoeften van de klant. Het bereiken van resultaten die in lijn zijn met de verwachtingen en behoeften van de klant is alleen mogelijk als er kwaliteitsmanagementplannen zijn.
ISO 9001: Om 2015 Quality Management System succesvol te maken in een bedrijf, is het natuurlijk noodzakelijk om normen vast te stellen en hieraan te voldoen, documentatieonderzoeken te maken, lijsten voor verschillende activiteiten op te stellen, workflows voor te bereiden en functiebeschrijvingen van werknemers te definiëren. Als er echter geen plan met de hand is opgesteld, kan hiermee alleen geen resultaat worden bereikt. Kwaliteitsmanagementsysteem vereist planning van verschillende activiteiten van de onderneming en handelen in overeenstemming met het plan.
In het kader van het opzetten van het kwaliteitsmanagementsysteem worden vanaf het begin enkele plannen voorbereid. Het kan echter nodig zijn om plannen te maken die specifiek zijn voor verschillende activiteiten tijdens de implementatie van het systeem. Hier zijn een paar korte plannen voor een effectieve implementatie van het systeem:
- ISO 9001 jaarlijks werkplan
Het werkplan is opgesteld om verschillende activiteiten binnen een bepaalde periode te plannen. Wanneer het werkplan wordt opgesteld, is het bedoeld om eerst de besluitvormende autoriteiten te overtuigen om de activiteiten die binnen een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd, te aanvaarden en te begeleiden. Werkplannen zijn een planning- en managementtool die een algemeen kader biedt voor de uit te voeren activiteiten. Het begeleidt de uitvoering van activiteiten binnen genoemde periode. Binnen het kwaliteitsmanagementsysteem is het belangrijk dat activiteiten volgens het plan worden gepland en uitgevoerd en dat het ISO 9001 jaarlijkse werkplan hiervoor wordt opgesteld.
- ISO 9001 trainingsschema
Trainingen voor werknemers in een onderneming zijn beide gunstig voor hun eigen professionele ontwikkeling en nuttig voor het toevoegen van waarde aan het bedrijf dat zij bedienen. Bedrijven en werknemers moeten gelijke tred houden met de huidige sociale, economische en technologische veranderingen en ontwikkelingen. De manier om gelijke tred te houden met de eisen van de leeftijd en om de concurrentie voor te blijven is door middel van onderwijs. In dit opzicht is het ISO 9001 trainingsplan opgesteld om de trainingsbehoeften van de medewerkers te ondersteunen door interne en externe trainingsprogramma's en om te bepalen welke training nodig is, waar en hoe deze training zal worden gegeven en wanneer.
- ISO 9001 Jaarlijks trainingsschema
In de bedrijven worden opleidingsplannen uitgevoerd met als doel medewerkers de kennis en vaardigheden te bieden die nodig zijn voor hun werk, om hun opvoeding te verzekeren, dat wil zeggen om hen in staat te stellen hun werk beter te doen, competentie te verwerven om hogere taken aan te nemen waar ze meer verantwoordelijkheid kunnen nemen en om ervoor te zorgen dat werknemers effectiever en efficiënter werken. Dit is de reden voor het opstellen van het ISO 9001 jaarlijkse trainingsplan.
- ISO 9001 Jaarlijks intern auditplan
ISO 9001 Jaarlijks intern auditplan is de belangrijkste basis voor de interne auditstudies voor de bedrijven die het kwaliteitsmanagementsysteem opzetten en implementeren. Dit plan is opgesteld rekening houdend met de organisatiestructuren, eenheden en conformiteit van de processen. De interne auditplannen zijn gebaseerd op de resultaten van de vorige audit. Deze resultaten geven aan welke eenheden of processen moeten worden geconcentreerd in auditactiviteiten. Bij de planning van de interne audit moet ook aandacht worden besteed aan integratie met andere managementsystemen die momenteel in gebruik zijn. Als deze systemen in het plan zijn opgenomen, worden alle systemen in hetzelfde interne auditplan gecontroleerd.
ISO 9001 Als er twijfels zijn over de voorbereiding van de plannen die worden gebruikt in het kader van de toepassing Quality Management System, ons bedrijf TÜRCERT Technische controle en certificatie bedrijfsmanagers en medewerkers kunnen altijd ondersteuning krijgen.