Все компании, которые внедряют стандарты Системы менеджмента качества в своих компаниях, должны подготовить документы для использования в соответствии с требованиями системы и поддерживать их актуальность. Ряд документов - это документы, в которых система требует подготовки. Это включает, например, Руководство по качеству и процедуры. Представитель управления качеством несет ответственность за их подготовку. Одна часть документы бизнес-процессы, инструкции по применению, формы и аналогичные документы. Сотрудники подразделения и руководители несут ответственность за подготовку этих мероприятий. Тем не менее, они также должны быть проверены ответственным представителем управления качеством. Здесь ISO 9001: 2015 Контроль документов Процедура устанавливает основу для подготовки, контроля, утверждения, внедрения и обновления документов, необходимых на предприятии.
Представители управления качеством проводят проверки существующих документов в трех случаях:
- Если есть изменения в правовых нормах, касающихся деятельности,
- Если стандарт Системы менеджмента качества будет пересмотрен,
- Периодически, по крайней мере, один раз в год
Помимо этого, представители управления качеством несут ответственность за контроль этих документов при обновлении документов, относящихся к деятельности, за которые отвечают подразделения, или при подготовке нового документа.
Представитель управления качеством записывает все документы в текущую форму документа вместе с первой датой и датой их пересмотра.
Все документы хранятся в компьютерных системах предприятий таким образом, чтобы они были доступны всем сотрудникам в соответствии с назначенным им уровнем полномочий.
Все документы кодируются в соответствии с принципами, определенными представителем управления качеством. В общем случае процедуры PR, формы FR, инструкции по применению UT, планы PL кодируются.
Существует также ряд документов из внешних источников, которые применяются в ходе реализации мероприятий. Например, законы, правила или официальные объявления включены. Эти документы обычно принимаются через Интернет. Тем не менее, их содержание не может контролироваться.
Устаревшие документы отправляются в архив нажатием на штамп отмены.
ISO 9001 Наша компания несет ответственность за то, что такое процедура контроля документов и как она должна быть подготовлена Технический контроль и сертификация TÜRCERT Менеджеры и сотрудники компании всегда готовы предоставить информацию.
Вы можете проверить следующий документ в форме вывода страницы процедуры управления документами ISO 9001.
Процедура контроля документов ISO 9001