Компании, которые внедряют и внедряют Систему управления качеством на своих предприятиях, должны вести ряд записей, чтобы доказать, что действия выполняются в соответствии с системными требованиями и что они выполняются эффективно. ISO 9001: 2015 Контроль записей Процедура подготовлена для идентификации, создания, перечисления этих записей, проверки, утверждения, воспроизведения, распространения, распространения, пересмотра и ведения их перед публикацией.
Предприятия ведут эти записи, чтобы доказать, что система качества была выполнена в соответствии с процедурами и что цели в области качества, определенные старшим руководством, были достигнуты. Эти записи также сокращают процессы аудита бизнеса.
Эта процедура включает в себя принципы сбора, классификации, доступа, регистрации, защиты, ведения и утилизации записей качества.
Компании, Kalite системные отчеты, процедуры, инструкции, планы бизнес-процессов, планы качества, записи о внутреннем аудите, записи о корректирующих и предупреждающих действиях, записи о проверках со стороны руководства, записи о жалобах клиентов, записи о закупках, отчеты об оценке поставщиков, записи контрактов с поставщиками, записи мониторинга персонала и собирает и архивирует многие другие отчеты и документы в контролируемой форме.
Записи записей, подготовленные в соответствии с бизнес-процессами, как долго и где они будут храниться, отображаются в записях хранения записей качества.
Персонал, который делает записи, несет ответственность за правильное ведение записей в соответствии с соответствующей процедурой, указание даты изменения, если она была изменена, написание разборчивым и чистым при написании от руки и доставку в соответствующий отдел. Если в записи вносятся изменения, предыдущая информация удаляется, а новая информация сохраняется с датой изменения.
учетхранится таким образом, что они не могут быть повреждены и легко идентифицируются ответственным отделом. Записи, отправленные в архив, сохраняются таким же образом.
По истечении срока хранения записей о качестве их следует утилизировать таким образом, чтобы их нельзя было использовать повторно. Это делается с ведома представителя управления качеством.
Записи, хранящиеся в компьютерной среде, также засекречены. Эти записи контролируются процедурой резервного копирования, выполняемой компьютером.
ISO 9001: для получения информации о том, как подготовить и использовать процедуру контроля записей 2015, Технический контроль и сертификация TÜRCERT менеджеры компании.
Вы можете проверить следующий документ на странице процедуры управления записями ISO 9001.
Процедура контроля записи ISO 9001