Когда SCIENCE Technical Certification Inc. получает запросы на документы от учреждений и организаций, которые устанавливают и используют различные системы менеджмента, она инициирует сертификационные исследования. Эти исследования следуют определенному процессу. Хотя система управления включает в себя разные вопросы, общий путь, которому нужно следовать, один и тот же.
Этапы процесса сертификации можно объяснить следующим образом.
Получение запроса на сертификацию
Первый шаг, который организация предпримет для получения сертификата, — это полное и полное заполнение формы заявки. Когда НАУКА получает эту форму, она проводит необходимые исследования и, если сочтет целесообразным, готовит предложение по сертификации и представляет его в организацию. В нем также содержится информация о работе по сертификации, которая должна быть выполнена с предложением.
Если тендер одобрен организацией, контракт готовится. Подписание этого договора сторонами также начинает процесс сертификации.
НАУКА назначает аудитора на этом этапе, и планирование аудита осуществляется аудитором.
Предварительная экспертиза документации
На этом этапе учреждение или организация, запрашивающая сертификацию, должны открыть все документы, подготовленные при создании соответствующей системы управления, для предварительной экспертизы SCIENCE. Эти документы, поступающие в офис SCIENCE, проверяются назначенным аудитором на соответствие соответствующему стандарту. Если в течение этого периода выявляются несоответствия, о них сообщается учреждению или организации, запрашивающим документ, с целью устранения недостатков или исправления ошибок.
Выявленные несоответствия должны быть устранены до полевого осмотра. Сертификационный аудит не может начаться без этого. Документы, подлежащие пересмотру после устранения несоответствий, снова отправляются аудитору. Если аудитор не убежден в достигнутых договоренностях, он / она может посетить учреждение или организацию на данном этапе.
Выполнение предварительной аудиторской работы
После завершения предварительного рассмотрения документации в организации по запросу может быть организовано предварительное аудиторское исследование. В этом случае НАУКА назначает ведущего аудитора и проводит краткий предварительный аудит. Предаудиторская работа обязательна только в сертификационных исследованиях системы экологического менеджмента. Кроме того, это полностью зависит от воли организации. При этом предварительная аудиторская работа может дать положительный результат, но это не означает, что сертификационная работа также будет положительной.
Надзор за сертификацией
НАУКА осуществляет эту работу непосредственно в кабинетах, помещениях, в кратких рабочих помещениях учреждения или организации, запрашивающей документ. В этих проверках, проводимых ведущим аудитором и достаточным количеством аудиторов, наблюдают, насколько деятельность соответствует требованиям стандарта, путем проведения необходимых проверок и опроса сотрудников. Если в ходе аудитов выявляются несоответствия, влияющие на работу соответствующей системы, они устраняются.
Отчет, который должен быть подготовлен по окончании этой деятельности, представляется в НАУКУ. НАУКА получает отчет аудитора и работает над ним, и если она убеждена, что организация работает в соответствии со стандартом и что она заслуживает документа, она издает соответствующий документ и доставляет его в организацию.
Надзор за надзором
SCIENCE проводит контрольные проверки не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что деятельность в соответствии со стандартом продолжается и что непрерывность и эффективность системы обеспечены даже после выдачи сертификата организациям.