Có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 là một công việc lâu dài. Có một số nghiên cứu được thực hiện. sau khi tất cả Tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 trước là những tiêu chuẩn rất chung chung. Nó được áp dụng trong tất cả các quy mô từ các tổ chức quy mô nhỏ đến các tổ chức lớn. Do đó, các tiêu chuẩn này nên được áp dụng xem xét cấu trúc, đặc điểm và điều kiện của tổ chức muốn lấy chứng chỉ.
Theo cách này, ngay cả khi các bước được thực hiện trong mỗi tổ chức khác nhau, các hoạt động chứng nhận sẽ được thực hiện sẽ tương tự nhau. Do đó, bằng cách thực hiện một số khái quát, các bước cần thực hiện để cài đặt Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 có thể được giải thích như sau.
Hoạt động đào tạo
Mọi người từ nhân viên cấp thấp nhất đến giám đốc điều hành cấp cao nhất trong tổ chức nên làm quen với Hệ thống quản lý chất lượng và tiêu chuẩn ISO 9000. Nói chung, các hoạt động này được thực hiện bởi một nhóm dự án được thành lập trong tổ chức. Trong bước đầu tiên, nhu cầu đào tạo của nhân viên được xác định và đào tạo được tổ chức.
Cài đặt hệ thống
Bước này xác định tất cả các hoạt động của tổ chức và phân tích các quy trình kinh doanh của từng tổ chức. Tất cả các quy trình được ghi lại theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Điểm cần xem xét trong nghiên cứu này là hiệu quả của tổ chức. Mục đích không phải là để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, mà là để cấu hình các tiêu chuẩn này để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Các quy trình làm việc được chuẩn bị bởi nghiên cứu này sẽ tiết lộ các hướng dẫn và quy trình thực hiện của tổ chức.
Nghiên cứu ứng dụng thí điểm
Sau khi tài liệu hoàn tất, hệ thống sẽ được cài đặt, nhưng nó không phải là phương pháp phù hợp để khởi động ứng dụng hoàn toàn. Khi cài đặt hệ thống, các quy tắc mới có thể được đặt và cách thức thực hiện công việc có thể khác nhau. Những thay đổi này nên được công khai. Do đó, tốt nhất là bắt đầu từ một điểm nhất định.
Sửa chữa
Nếu hệ thống được cài đặt có các điểm không suy giảm, điều này sẽ xảy ra trong ứng dụng thí điểm. Có thể có những điểm không thể tưởng tượng trong quá trình cài đặt hệ thống. Quy tắc xác định có thể gây ra khó khăn trong việc thực hiện. Sau khi các thỏa thuận này được thực hiện, hệ thống được thiết lập sẽ được mở rộng cho toàn bộ tổ chức.
Hoạt động kiểm toán nội bộ
Đánh giá quản lý và kiểm toán nội bộ cũng là một tiêu chuẩn của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Công việc này là điều kiện thiết yếu của hệ thống.
Nghiên cứu chứng nhận
Khi hệ thống được cài đặt, công việc chứng nhận có thể bắt đầu. Ở giai đoạn này, một tổ chức chứng nhận sẽ được chọn và một ứng dụng chứng nhận sẽ được thực hiện.
Các nhà quản lý và nhân viên chứng nhận TURCERT sẽ cùng bạn cung cấp các dịch vụ tư vấn về cách thiết lập Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và để có được Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.