Một công ty không thể thực hiện phân phối nhiệm vụ, xác định mô tả công việc, xác định rõ quy trình kinh doanh và không phân phối quyền hạn và trách nhiệm trong quy trình kinh doanh mà không xác định cấu trúc tổ chức. Tuy nhiên, cơ cấu quản lý và tổ chức của tất cả các công ty liên tục và liên tục bị đặt câu hỏi ở tất cả các cấp. Các công ty là các tổ chức sống và không thể sống mà không có cấu trúc tổ chức, nhưng các cấu trúc tổ chức hiện tại luôn mở ra để chỉ trích và thay đổi. Nó cũng rất tự nhiên rằng điều này xảy ra. Tuy nhiên, thay vì có một sơ đồ tổ chức trong đó các nhân viên đổ lỗi cho nhau và không ai hài lòng, tốt nhất nên tạo một sơ đồ tổ chức dựa trên các nguyên tắc công bằng và công đức tập trung vào hiệu quả và hiệu quả.
trong kinh doanh ISO 9001 Hệ thống quản lý chất lượng Các công ty thành lập và quản lý phải thiết lập một cơ cấu tổ chức ổn định hơn và có thể chấp nhận được. Sơ đồ tổ chức là một hình thức được vẽ trực quan của phạm vi hệ thống quản lý hiện có trong công ty.
Nhẹ nhàng và chức năng cơ cấu tổ chức Để có thể thiết lập, cần phải hành động phù hợp với các vị trí công việc hiện tại. Với mục đích này, các hoạt động được thực hiện trong mỗi đơn vị, ngay cả những hoạt động nhỏ, cần được xác định và quy trình kinh doanh của các hoạt động này cần được loại bỏ. Khi các quy trình kinh doanh này được phát hiện một cách hiệu quả, các đơn vị cũng sẽ được định hình. Điều cần thiết là một quy trình kinh doanh được thực hiện bởi đúng người, đúng đơn vị và đúng luồng. Từ quan điểm này, các quy trình và đơn vị nên được tiết lộ. Về mặt lý thuyết, mỗi đơn vị sẽ có một người quản lý, một phó giám đốc và nhân viên, tùy thuộc vào khu vực và khu vực trách nhiệm của đơn vị.
Nguyên tắc cơ bản trong việc xác định cơ cấu tổ chức của một công ty là sơ đồ tổ chức cần được chuẩn bị theo các vị trí chứ không phải các cá nhân.
Đứng đầu một sơ đồ tổ chức bắt đầu xuất hiện theo cách này sẽ là Tổng Giám đốc, và bên dưới nó, Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc quản lý đơn vị sẽ chịu trách nhiệm cho các đơn vị. Tổng giám đốc là vị trí được ủy quyền nhất trong công ty và cũng là thành viên của Hội đồng quản trị.
Dưới đây là tiêu chuẩn của một công ty sản xuất sơ đồ tổ chức Nó được hiển thị. Số lượng đơn vị có thể được tăng lên theo quy mô và nhu cầu của công ty. Tuy nhiên, xu hướng chung là các sơ đồ tổ chức theo chiều ngang có nhiều chức năng hơn và nên tránh phân nhánh dọc càng nhiều càng tốt.
Nếu bạn muốn có được thông tin chi tiết hơn về cách chuẩn bị sơ đồ tổ chức, đừng trễ liên hệ với công ty chúng tôi. công ty chúng tôi Chứng nhận và kiểm soát kỹ thuật của TÜRCERT có một đội ngũ nhân viên và cơ sở hạ tầng kỹ thuật mạnh trong lĩnh vực Hệ thống quản lý chất lượng.