ISO 9001: Có một số danh sách cần được chuẩn bị trong và sau khi triển khai Hệ thống quản lý chất lượng 2015. Dưới đây là danh sách ngắn để thực hiện hiệu quả của hệ thống:

  • Danh sách theo dõi sửa đổi ISO 9001

Khi bất kỳ tài liệu nào được sửa đổi, mẫu yêu cầu sửa đổi tài liệu được hoàn thành bởi người quản lý đơn vị chịu trách nhiệm về tài liệu đó và giao cho đại diện quản lý chất lượng phụ trách doanh nghiệp. Mẫu yêu cầu sửa đổi phải có lý do sửa đổi và nội dung sửa đổi. Thông tin này được ghi lại bởi đại diện quản lý chất lượng trong Danh sách theo dõi sửa đổi, định dạng được hiển thị bên dưới. Mục đích của danh sách được đề cập là theo dõi ngày, bởi ai, với mục đích gì và những thay đổi đã được thực hiện đối với một tài liệu trong một chuỗi ngày.

  • Danh sách tài liệu thuê ngoài ISO 9001

Trong Hệ thống quản lý chất lượng, ngoài các tài liệu được chuẩn bị trong doanh nghiệp như các hoạt động và hoạt động, thường cần có các nguồn lực bên ngoài. Điều quan trọng nhất trong số này là các quy định pháp lý. Chúng được kết hợp vào hệ thống tài liệu như được xuất bản mà không sửa đổi. Các tài liệu này được tuân theo trong Danh sách tài liệu thuê ngoài ISO 9001. Báo cáo, kết quả nghiên cứu hoặc các ấn phẩm khoa học được công bố bởi các tổ chức trong nước hoặc quốc tế liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cũng có thể được bao gồm trong các tài liệu bên ngoài.

  • Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt ISO 9001

Các doanh nghiệp thường làm việc với nhiều hơn một nhà cung cấp để đạt được hiệu suất và chất lượng cao, trong khi vẫn đảm bảo đảm bảo chi phí thấp. Các doanh nghiệp phải đăng ký nhà cung cấp của họ với Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt ISO 9001. Mục đích của danh sách này là ghi lại thông tin nhận dạng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các nhà cung cấp và lý do chấm dứt hàng hóa và dịch vụ của công ty.

  • Danh sách máy ISO 9001

Các doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu suất của họ phải chọn và sử dụng các máy chính xác để được sử dụng trong các hoạt động sản xuất của họ. Mặt khác, các doanh nghiệp phải đăng ký máy móc và thiết bị của họ. Danh sách này là danh sách thông tin về những máy nào có sẵn trong doanh nghiệp, thông số kỹ thuật là gì, khởi động máy, bảo trì thường xuyên vào ngày cuối cùng và ai chịu trách nhiệm về an toàn và bảo trì máy.

  • Danh sách kiểm toán nội bộ ISO 9001

Hoạt động kiểm toán nội bộ phục vụ để xác định một cách khách quan các vấn đề hiện có trong doanh nghiệp và dự đoán các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai và thực hiện các biện pháp cần thiết. Danh sách kiểm toán nội bộ ISO 9001 được thiết kế để xác định đơn vị nào sẽ thực hiện các nghiên cứu này, ai sẽ chịu trách nhiệm cho các đơn vị này, ai sẽ chịu trách nhiệm cho các nghiên cứu này và ai sẽ chịu trách nhiệm kiểm toán nội bộ. .

  • ISO 9001 Danh sách các tài liệu cần thiết cho việc làm

Một số tài liệu được yêu cầu từ các nhân viên sẽ được tuyển dụng trong một công ty. Các tài liệu này được lưu trữ trong tập tin cá nhân sẽ được mở cho nhân viên. Hồ sơ cá nhân cần được theo dõi và cập nhật miễn là nhân sự tiếp tục làm việc, không chỉ trong quá trình làm việc. ISO 9001 Danh sách các tài liệu cần thiết cho việc làm là danh sách các tài liệu cần có trong quá trình tuyển dụng nhân viên, bản sao thẻ cư trú, nơi cư trú, ảnh, hồ sơ tội phạm, báo cáo sức khỏe, bản sao bằng tốt nghiệp và những thứ tương tự.

  • Danh sách khách hàng thụ động ISO 9001

Một khách hàng thụ động là một khách hàng chưa được liên lạc vì bất kỳ lý do nào hoặc đã mất liên lạc với công ty kịp thời mặc dù là khách hàng. Khách hàng là khách hàng của công ty trong một thời gian nhưng không thể mang lại lợi nhuận cũng có thể được coi là khách hàng thụ động. Danh sách khách hàng thụ động ISO 9001 là danh sách khách hàng chưa bắt đầu làm việc, khách hàng mà công ty chưa từng làm việc vì bất kỳ lý do nào trước đây hoặc khách hàng không còn muốn làm việc vì bất kỳ lý do gì khi họ đã làm việc.

  • Danh sách khách hàng tiềm năng của ISO 9001

Khách hàng tiềm năng là những người chưa phải là khách hàng, nhưng có tiềm năng trở thành khách hàng trong tương lai. Danh sách khách hàng tiềm năng ISO 9001 là danh sách khách hàng chưa bắt đầu làm việc, nhưng có khả năng sẽ hoạt động trong tương lai.

  • Danh sách khách hàng đang hoạt động của ISO 9001

Danh sách này là danh sách khách hàng mà công ty vẫn đang làm việc và năng suất. Nó ngày càng trở nên quan trọng đối với các công ty để giữ chân khách hàng hiện tại của họ. Mỗi công ty phải thiết lập một chiến lược cho việc này. Vì vậy, anh ta cần phải quyết định khách hàng nào anh ta muốn giữ lại, phương pháp nào cần làm, cách đo lường hiệu suất duy trì và cách xác định khách hàng bị giữ lại.

  • Danh sách hồ sơ chất lượng ISO 9001

Hồ sơ chất lượng có tầm quan trọng lớn trong việc triển khai hiệu quả Hệ thống quản lý chất lượng. Các tài liệu được sử dụng trong quá trình thực hiện các quy trình chuẩn bị và được sử dụng trong phân tích hồi cứu của hệ thống nên được lưu giữ và lưu trữ bởi các đơn vị liên quan. Một phần quan trọng của các tài liệu này là hồ sơ chất lượng và những hồ sơ này được bao gồm trong danh sách.

  • Danh sách câu hỏi đánh giá nhà cung cấp ISO 9001

Các nhà cung cấp được đặt câu hỏi từ nhiều điểm. Yêu cầu này phải được thực hiện cả khi quyết định làm việc với nhà cung cấp lần đầu tiên và định kỳ đánh giá các nhà cung cấp hiện có. Bảng câu hỏi đánh giá nhà cung cấp ISO 9001 xác định các điểm phải được tính đến trong các nghiên cứu đánh giá này.

  • Danh sách câu hỏi kiểm toán nội bộ ISO 9001

Danh sách câu hỏi kiểm toán nội bộ ISO 9001 xác định các điểm phải được tính đến trong các hoạt động kiểm toán nội bộ. Trong bối cảnh này, nó tiết lộ bao nhiêu công ty sở hữu và thực hiện hệ thống chất lượng theo các tiêu đề như điều kiện chung, yêu cầu tài liệu, trách nhiệm quản lý, quản lý tài nguyên, thực hiện sản phẩm, đo lường, phân tích và cải tiến.

ISO 9001 Thông tin chi tiết hơn về việc chuẩn bị danh sách được sử dụng trong phạm vi ứng dụng Hệ thống quản lý chất lượng, Chứng nhận và kiểm soát kỹ thuật của TÜRCERT quản lý công ty và nhân viên.