Khi SCIENCE Technical Certification Inc. nhận được yêu cầu tài liệu từ các cơ quan và tổ chức thiết lập và vận hành các hệ thống quản lý khác nhau, nó sẽ bắt đầu các nghiên cứu chứng nhận. Các nghiên cứu này tuân theo một quy trình nhất định. Mặc dù hệ thống quản lý bao gồm các chủ đề khác nhau, nhưng con đường chung cần tuân theo là giống nhau.

Các bước của một quy trình chứng nhận có thể được giải thích như sau.

Nhận yêu cầu chứng nhận

Bước đầu tiên mà một tổ chức sẽ thực hiện để có được chứng chỉ là điền đầy đủ và đầy đủ vào Mẫu đơn. Khi SCIENCE nhận được biểu mẫu này, nó sẽ thực hiện các kỳ kiểm tra cần thiết và nếu thấy phù hợp, sẽ chuẩn bị đề xuất chứng nhận và nộp cho tổ chức. Nó cũng cung cấp thông tin về công việc chứng nhận sẽ được thực hiện với phiếu mua hàng.

Nếu đề xuất được tổ chức chấp thuận, một hợp đồng được soạn thảo. Với việc ký kết hợp đồng này, quá trình chứng nhận bắt đầu.

SCIENCE chỉ định một đánh giá viên ở giai đoạn này và việc lập kế hoạch đánh giá được thực hiện bởi đánh giá viên.

Xem xét sơ bộ tài liệu

Ở giai đoạn này, cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu chứng nhận nên mở tất cả các tài liệu được chuẩn bị trong quá trình thiết lập hệ thống quản lý liên quan để SCIENCE kiểm tra sơ bộ. Các tài liệu này đến văn phòng của SCIENCE sẽ được kiểm toán viên được chỉ định kiểm tra xem có tuân thủ tiêu chuẩn liên quan hay không. Nếu có những điểm không phù hợp được phát hiện trong khoảng thời gian này, chúng được báo cáo cho cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu cung cấp tài liệu nhằm mục đích loại bỏ những thiếu sót hoặc sửa chữa những sai sót.

Sự không phù hợp được xác định phải được sửa chữa trước khi kiểm tra hiện trường. Kiểm toán chứng nhận không thể bắt đầu mà không có điều này. Sau khi sự không phù hợp được loại bỏ, các tài liệu cần sửa đổi sẽ được gửi lại cho kiểm toán viên. Nếu kiểm toán viên không bị thuyết phục về các thỏa thuận được thực hiện, anh ta hoặc cô ta có thể đến thăm tổ chức hoặc tổ chức ở giai đoạn này.

Công tác kiểm tra trước

Sau khi hoàn thành việc xem xét sơ bộ tài liệu, một nghiên cứu đánh giá sơ bộ có thể được tổ chức trong tổ chức nếu được yêu cầu. Trong trường hợp này, SCIENCE chỉ định một đánh giá viên chính và thực hiện một cuộc đánh giá sơ bộ ngắn hạn. Công việc tiền đánh giá chỉ là bắt buộc trong các nghiên cứu chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường. Ngoài ra, nó hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của tổ chức. Trong khi đó, công việc đánh giá sơ bộ có thể mang lại kết quả khả quan, nhưng điều này không có nghĩa là công việc chứng nhận cũng sẽ tích cực.

Kiểm toán chứng nhận

SCIENCE thực hiện công việc này trực tiếp tại các văn phòng, cơ sở, tại các khu vực làm việc ngắn hạn của cơ quan, tổ chức yêu cầu cung cấp tài liệu. Trong các cuộc đánh giá này do kiểm toán viên chính và đủ số lượng kiểm toán viên thực hiện, chúng ta sẽ quan sát mức độ phù hợp của các hoạt động với các yêu cầu của chuẩn mực bằng cách thực hiện các kiểm soát cần thiết và phỏng vấn nhân viên. Nếu sự không phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống liên quan được phát hiện trong quá trình đánh giá, chúng sẽ được theo dõi.

Báo cáo sẽ được chuẩn bị vào cuối hoạt động này được nộp cho KHOA HỌC. SCIENCE nhận báo cáo của kiểm toán viên và tiến hành xử lý báo cáo đó, và nếu tin rằng tổ chức đang hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn và xứng đáng với tài liệu đó, tổ chức sẽ phát hành tài liệu liên quan và chuyển cho tổ chức.

Kiểm tra giám sát

SCIENCE thực hiện đánh giá giám sát ít nhất mỗi năm một lần để kiểm tra xem các hoạt động phù hợp với tiêu chuẩn vẫn tiếp tục và tính liên tục và hiệu quả của hệ thống có được đảm bảo sau khi chứng chỉ được trao cho các tổ chức hay không.