一般来说,申请说明是按照以下标题编写的:

  1. 目的

这里解释了应用程序指令的目的。

  1. 范围

这里解释了企业的组织结构中涉及哪些单位或哪些员工或什么样的活动。

  1. 主管

这里解释了谁负责指令的实施。

  1. 定义

这里要求解释在使用说明中提到的表达或缩写的定义。

  1. 应用

这是应用程序指令中最详细的部分。 此处包括活动的进行方式和必要的控制。

  1. 相关文件

此处列出了活动期间使用的文档名称。

下面是一个 供应商评估指导 就是例子。

要获得有关我们公司ISO 9001质量管理体系范围内准备的应用程序说明的更多信息 TÜRCERT技术控制和认证 公司经理和员工。

 

<公司徽标>

供应商评估指导

文件号:TL / 9

发行日期:03 / 05 / 2012

修订号:02

修订日期:29 / 05 / 2015

页号:1 / 2

1。 目的

确保供应商公司购买的产品和服务按照既定的质量管理体系标准进行评估,并监控其质量表现。

2。 范围

公司质量管理体系的范围包括购买影响产品和服务质量的商品和服务的供应商公司。

3。 主管

采购员负责执行本指令。 如有必要,采购主任可以将一名员工借给他。

4。 定义

供应商:在生产产品或服务时向公司提供投入,原材料或材料的制造商。

5。 应用

5.1 LS / 11供应商列表由采购单位编制。

5.2为了将供应商列入此清单​​,必须考虑FR / 21供应商评估表上的标准。

5.3 LS / 11 供应商公司 该清单每年定期审查,并在必要时进行修订。

5.4在进入和生产时购买的产品的控制结果记录在FR / 21供应商评估表中。 此信息用于定期评估供应商公司。

5.5继续与供应商合作需要30的最低分数。 低于此分数的供应商公司将按季度进行跟进,预计在此期间会增加分数。

5.6三个月后,如果重新评估供应商并发现其低于30评分,则该公司将从LS / 11供应商列表中删除。

5.7采购官根据产品质量,交货时间,价格,付款方式以及是否拥有ISO 9001质量管理体系认证来评估供应商的标准。

基于这些标准的TB / 5.8供应商评估记分板用于11评估研究。

5.9采购官每半年对供应商进行一次总体评估。

6。 相关文件

公司名单

FR / 21供应商评估表

TB / 11供应商评估记分牌

 

编写

<名称,姓氏和标题>

控制

<名称,姓氏和标题>

确认

<名称,姓氏和标题>