ISO 22301 talitluspidevuse juhtimissüsteemi loomise tööd on selgitatud alates ISO 22301 standardite neljandast artiklist. Seetõttu on süsteemi seadistamise põhimõtted järgmised.
Artikkel 4: organisatsiooni sisu
Siin selgitatakse ettevõtte organisatsioonilist ülesehitust, tegevusi, tooteid ja teenuseid. Lisaks selgitatakse siin talitluspidevuse uuringute ulatust ning tegureid, mis tekitavad riski ja kuidas see ettevõtet mõjutab, ning ettevõtte ootusi selle süsteemi suhtes.
Artikkel 5: juhtimine
Talitluspidevuse juhtimissüsteemi edu on võimalik ainult siis, kui tippjuhtkond seda süsteemi usub ja omaks võtab. Juhtkond peaks püstitama selle süsteemiga seotud eesmärgid, määratlema talitluspidevuse põhimõtted ja strateegiad, tegema selleks vajalikud ressursid ja volitused ning looma piisava töökeskkonna. Kõrgem juhtkond peaks kõiki töötajaid motiveerima. Süsteem peaks süsteemi jõudlust regulaarselt jälgima.
Artikkel 6: Planeerimine
Talitluspidevuse eesmärkide saavutamiseks tuleb koostada plaan. Selles kavas peaks peamiselt olema võimalik vastata järgmistele küsimustele:
• Kes vastutab süsteemi paigaldamise eest?
• Mida see inimene teeb?
• Milliseid ressursse on süsteemi installimiseks vaja?
• Millal süsteem valmib?
• Kuidas tulemusi hinnatakse?
Artikkel 7: tugi
Siin selgitatakse kõiki ressursse, mis on vajalikud talitluspidevuse juhtimissüsteemi loomiseks, rakendamiseks, regulaarseks hooldamiseks ja arendamiseks.
Artikkel 8: käitamine
Vastavalt kõrgema juhtkonna poolt määratletud ulatusele ja poliitikale selgitatakse siin süsteemi loomise etappe.
Põhietapid on järgmised:
• Kriteeriumide kindlaksmääramine ja koostatavate dokumentide otsustamine
• Ärimõju analüüs ja riskihindamise uuringud
• Talitluspidevuse strateegia määramine
• Talitluspidevuse protsesside ja juhendite ettevalmistamine vastavalt talitluspidevuse poliitikale
• Kommunikatsioonisüsteemi loomine riski realiseerimise ajal
• Talitluspidevuse plaanide koostamine, eriti kriitilise katkestuse korral
• Puurige ja testige installitud süsteemi
Artikkel 9: jõudluse hindamine
See kirjeldab, kuidas jälgida, mõõta, analüüsida ja hinnata talitluspidevuse juhtimise süsteemi tulemusi. Siit leiate selgitusi installitud süsteemi töö- ja kehtivuskontrolli kohta. Siin kirjeldatakse dokumentide hindamise, siseauditi, juhtkonna ülevaate ja toimivuse hindamise meetodeid.
Artikkel 10: täiustamine
Siin kirjeldatakse, kuidas süsteemi rakendamisel ilmneda probleem, kui võtta parandusmeetmeid ja ennetavaid meetmeid. Pidev parendamine on süsteemis hädavajalik.
ISO 22301i talitluspidevuse juhtimissüsteemi seadistamiseks võite pöörduda TURCERTi sertifitseerimisasutuse kogenud juhtide ja töötajate poole.