FSC-CoC metsamajandamissüsteemi tunnistuse saavad kõik ettevõtted, kes töötlevad, toodavad, levitavad või töötlevad metsasaadusi. Selleks tuleb enne sertifitseerimisuuringuid selles ettevõttes luua FSC-CoC metsamajandussüsteem. Metsakorraldusnõukogu Kui ettevõtte sertifitseerimiseks volitatud organisatsioonid on veendunud, et ettevõte tegutseb vastavalt süsteemi standarditele ja et süsteem on rakendatud, FSC-CoC sertifikaat on õigus saada.
Metsamajandamise nõukogu poolt akrediteeritud sertifitseerimisasutused otsivad auditite käigus ettevõttes järgmisi põhimõtteid:
- Kriitilised kontrollpunktid tuleb kindlaks määrata ettevõttes. Need punktid on punktid, kus sertifitseeritud ja sertifitseerimata tooted tõenäoliselt segunevad. Kontrollida tuleb riskantsed punktid nagu tooraine ost, kauba kättesaamine, tootmise kontroll, laos olevad tooted ja müük.
- Kõik toodete omadused peavad olema selgelt määratletud.
- Kriitilised juhtimispunktid, tootekirjeldused, äriprotsessid tuleks koostada kirjalikult ja tegevuse käigus tuleks pidada kõiki vajalikke andmeid. Süsteemi dokumentatsiooniosa on väga oluline.
- Süsteemi tõhus toimimine sõltub kõigi juhtide ja töötajate vajalikust koolitusest.
Sertifitseerimisprotsessi alustamiseks peab sertifikaati taotlev ettevõte täitma taotlusvormi täielikult ja pöörduma sertifitseerimisasutuse poole. Pärast seda sertifitseerimisasutus Leping sõlmitakse.
Sertifitseerimistegevuse põhielement on tehtav audit. Uuritakse dokumente tooraine sisenemise kohta ettevõttesse ja kaupade ostmist. Süsteemi loomisel koostatud dokumente kontrollitakse ja jälgitakse, kas tegevus toimub vastavalt nendes dokumentides täpsustatud reeglitele.
Kontrollitakse sertifitseeritud ja sertifitseerimata toodete segunemise vältimiseks määratud kriitilisi kontrollpunkte. Toodete töötlemisel, klassifitseerimisel, pakendamisel ja varumisel täheldatakse võimalikke riske. Kontrollitakse, kas toodete märgistamise ja saatmisega seotud standardeid järgitakse.
Kui kõik need kontrollid on lõpule viidud, koostavad audiitorid aruande. Kui sertifitseerimisasutus peab selle aruande põhjal asjakohaseks, väljastab ta FSC-CoC metsamajandamissüsteemi sertifikaadi. Selle dokumendi kehtivusaeg on viis aastat. Kuid kord aastas viiakse läbi seireauditeid.
FSC-CoC metsade majandamise süsteem Võite pöörduda TURCERTi sertifitseerimisasutuse kogenud juhtide ja töötajate poole, et saada rohkem teavet sertifitseerimisprotsessi kohta ja saada isegi FSC-CoC metsamajandamissüsteemi sertifikaat.