İşletmelerinde ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi kuran ve uygulayan firmalar, işin sürekliliğini sağlamak bakımından, gerekli süreçleri belirlemiş, planları oluşturmuş ve uygulamaya başlamıştır ve sistemi sürekli olarak izlemeye ve olası iş kesintisi risklerini önlemek ve en aza indirmek için sistemi devamlı olarak güncellemeye devam etmektedir.
Peki İş Sürekliliği Yönetim Sistemi ne bu kadar önemlidir? Bir kuruluşa ne gibi yararlar sağlar?
Firmanın faaliyetlerini kesintisiz olarak sürdürmesi temel hedeftir. Ama herşey beklendiği gibi gitmeyebilir. Firmanın kontrol edemediği olaylar yüzünden yaşanacak bazı olaylar faaliyetleri durdurabilir ya da aksatabilir. Her kuruluşun bu gibi durumlara hazırlıklı olması gerekir. ISO 22301 standartları işte bu hazırlıkları sağlamaya yöneliktir. Bu sistemi kuran bir firma, bu gibi olaylar karşısında ne yapılması gerektiğini bilecektir.
ISO 22301 standartları, firmanın bugün karşı karşıya kalabileceği faaliyet riskleri ile gelecekte karşısında çıkabilecek faaliyet risklerinin neler olduğunun önceden belirlenmesini gerekli kılmaktadır. Sonrasında da bu riskleri yönetecek planların ve süreçlerin belirlenmesini gerektirmektedir.
Bu şekilde olayların firmaya etkileri en aza indirilmiş olmaktadır. Çünkü kurulan sistem sayesinde, firmada hangi çalışanların hangi süreçleri izleyecekleri önceden belirlenmiştir. Dolayısıyla bir kriz anında, firmanın kritik fonksiyonlarının durmaması sağlanmış olmaktadır.
Olaylar karşısında kesinti süresinin kontrol altında tutulması, firmaya hızlı hareket etme gücü kazandırır. Bu da firmanın itibarını yükseltir.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi’nin firmaya sağlayacağı bir başka yarar ise firmaya rekabet gücü kazandırmasıdır. İş sürekliliğinin sağlanması kabiliyeti, ciddi bir üstünlüktür ve firmaya imaj kazandırır.
Görüldüğü gibi ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi, kuruluşların kritik faaliyet ve süreçlerinin bir şekilde kesintiye uğraması anında, firmanın buna hızlı tepki gösterme becerisini gösterdiği için, oldukça prestijli bir belgedir.
Bu belgeye sahip olmak bir zorunluk değildir ama iş yaşamını devamlı tehdit eden doğal felaketler ve teknolojik ve ekonomik anlamda yaşanan olumsuz sıkıntılar, bilgi teknolojileri, iletişim, enerji, üretim ve benzeri sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlar arasında belgenin yaygınlaştığı görülmektedir.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi’nin yararları konusunda daha fazla bilgi almak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun yönetici ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.