Herşeyden önce AS 9100 Havacılık ve Uzay Sektörü Kalite Sistemi standardı, güvenlik, güvenilirlik ve sürdürülebilir olma kriterleri üzerine inşa edilmiştir ve bu sektörde yüksek güvenlik riskleri çok fazla olduğu için, gereksinim duyulan güvenlik ve kalite koşulları en yüksek seviyededir.
Bu bakımdan havacılık ve uzay sektöründe faaliyet gösteren işletmeler veya bu sektöre malzeme üreten tedarikçi firmalar, AS 9100 standardırdını bünyelerinde kurmak istedikleri zaman ilk yapılacak iş, faaliyet gösterilen alana bağlı olarak standart gerekliliklerini tanımlamaktır. Bu çalışma yapılırken, neticede bir kalite yönetim sistemi standardı olduğu için, işletmenin kalite hedefleri ve bunların iş süreçlerini ne şekilde uygulanacağı da tespit edilmiş olmalıdır.
Bu çalışma sırasında işletme, kalite politikalarını belirlemiş, işletmenin vizyon ve misyonunu tespit etmiş ve değer verdiği ilkelerini açıklamış olmak zorundadır. Ayrıca açıklanan politika, vizyon, misyon ve değerler, üst yönetimden en alt çalışana kadar herkes tarafından okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiş olmak zorundadır. İşletme bu arada politika ve kalite hedeflerine uyum konusunda önceliklerini de tespit etmek zorundadır.
Bundan sonra atılması gereken en önemli adım, kalite politika ve hedefleri doğrultusunda süreçlere uygun faaliyet göstermektir. Sistemin sürdürülebilir olması en önemli konudur. İşletme bünyesinde yapılacak kontrol ve denetimler ile sistemin işleyişi sağlanmalıdır. Kalite sistemlerinin temel kuralı olan planla, uygula, kontrol et ve önlem al döngüsü içinde standardın işlerliği sağlanmalıdır.
Artık bu noktada bir belgelendirme kuruluşuna müracaat edilerek AS 9100 Havacılık ve Uzay Sektörü Kalite Sistemi belgesi talep edilebilir. Burada belgelendime yapacak kuruluşun, yerli veya yabancı bir akreditasyon kuruluşundan akredite olmuş olması çok önemlidir. Faaliyet konusu itibariyle yabancı müşteriler ile çalışma ihtimali çok yüksek olan bu sektörde AS 9100 belgesinin akredite bir belgelendirme kuruluşundan alınması, belgenin dünyanın her yerinde geçerli olması açısından önemlidir.
Belgelendirme kuruluşu, işinde yetkin, profesyonel denetçiler görevlendirerek işletmenin, hazırlanan dokümanlar üzerinde ve faaliyetleri sırasında yerinde denetlenmesini sağlar. Bu denetimler sonrasında denetçi raporları esas alınarak uygun görülmesi halinde işletmeye AS 9100 belgesi düzenleyerek teslim eder. Bu belge, işletmenin süreç ve hizmet kalitesini göstermekte ve işletmeye ciddi bir rekabet avantajı kazandırmaktadır.