ISO 9001: 2015-i kvaliteedijuhtimissüsteemi juurutamise ajal ja pärast seda tuleks koostada mitmeid loendeid. Allpool on toodud lühikesed loendid süsteemi tõhusaks rakendamiseks:
- ISO 9001 redaktsiooni jälgimisloend
Kui mõnda dokumenti on vaja muuta, täidab dokumendi eest vastutav üksuse juhataja dokumendi muutmise taotluse vormi ja edastab selle ettevõtte eest vastutavale kvaliteedijuhtimise esindajale. Parandustaotluse vorm peab sisaldama revisjoni põhjust ja redaktsiooni sisu. Kvaliteedijuhtimise esindaja registreerib selle teabe versioonide jälgimise nimekirjas, mille vorming on näidatud allpool. Vaatlusaluse loetelu eesmärk on jälgida kuupäevi, kelle poolt, mis eesmärgil ja milliseid muudatusi on dokumendis kuupäevade seerias tehtud.
- ISO 9001 sisseostetud dokumentide loend
Kvaliteedijuhtimissüsteemis on lisaks ettevõttes kui tegevuste ja tegevustena koostatud dokumentidele sageli vaja ka väliseid ressursse. Neist kõige olulisem on õigusnormid. Need on muudatusteta avaldatud dokumendisüsteemi lisatud. Selliseid dokumente järgitakse ISO 9001i sisseostetavate dokumentide loendis. Välisdokumentidesse võib lisada ka ettevõtte tegevusvaldkonnaga seotud riiklike või rahvusvaheliste organisatsioonide avaldatud aruandeid, uurimistulemusi või teaduspublikatsioone.
- ISO 9001-i kinnitatud tarnijate nimekiri
Suure jõudluse ja kvaliteedi saavutamiseks teevad ettevõtted sageli koostööd mitme tarnijaga, pakkudes samal ajal madalate kuludega kindlust. Ettevõtted peavad registreerima tarnijad, kellega nad on otsustanud töötada, ISO 9001i kinnitatud tarnijate loendis. Selle loetelu eesmärk on registreerida tarnijate isikuandmed, algus- ja lõppkuupäevad ning tarnija kaupade ja teenuste lõpetamise põhjused.
- ISO 9001-i masinate loend
Ettevõtted, kes soovivad oma jõudlust parandada, peavad valima õiged masinad ja kasutama neid õigesti. Teisest küljest peavad ettevõtted oma masinad ja seadmed registreerima. Selles loendis on teave selle kohta, millised masinad on ettevõttes saadaval, millised on tehnilised omadused, masina kasutuselevõtt, regulaarne hooldus viimasel kuupäeval ning kes vastutab masina ohutuse ja hoolduse eest.
- ISO 9001 siseaudiitorite loend
Siseauditi tegevus on ette nähtud ettevõttes olemasolevate probleemide objektiivseks tuvastamiseks ja tulevikus tekkida võivate probleemide ennetamiseks ning vajalike meetmete võtmiseks. ISO 9001i siseaudiitorite loendi eesmärk on kindlaks teha, millistes üksustes need uuringud läbi viiakse, kes vastutab nende üksuste eest, kes vastutab nende uuringute eest ja kes siseauditite eest. .
- ISO 9001 tööks vajalike dokumentide loetelu
Ettevõttes tööd alustavatelt töötajatelt nõutakse mitmeid dokumente. Neid dokumente säilitatakse isiklikus toimikus, mis avatakse personalile. Personali isiklikke toimikuid tuleks jälgida ja ajakohastada nii kaua, kuni töötajad jätkavad tööd, mitte ainult töötamise ajal. ISO 9001 töötamiseks vajalike dokumentide loetelu on loetelu dokumentidest, mis tuleb võtta töötaja värbamisel, elukohakaardi, elukoha, foto, karistusregistri, tervisearuande, diplomi fotokoopia jms ajal.
- ISO 9001 passiivsete klientide nimekiri
Passiivne klient on klient, kellega pole mingil põhjusel ühendust võetud või kes on vaatamata kliendiks olemisele õigeaegselt kontakti kaotanud. Passiivseteks klientideks võib lugeda ka kliente, kes on mõnda aega olnud ettevõtte kliendid, kuid mida ei saa teenida. ISO 9001-i passiivsete klientide nimekiri on nimekiri klientidest, kes pole veel tööd alustanud, kliente, kelle ettevõte pole varem mingil põhjusel töötanud, või kliente, kes ei soovi enam mingil põhjusel töötada, kui nad on juba töötanud.
- ISO 9001 potentsiaalsete klientide nimekiri
Potentsiaalseteks klientideks loetakse neid, kes pole veel kliendid, kuid kellel on potentsiaali saada tulevikus klientideks. ISO 9001 potentsiaalsete klientide nimekiri on nimekiri klientidest, kes pole veel tööd alustanud, kuid tõenäoliselt töötavad tulevikus.
- ISO 9001 aktiivsete klientide nimekiri
Nimekiri on klientide nimekiri, kus ettevõte endiselt töötab ja pakub tõhusust. Ettevõtete jaoks on üha olulisem olemasolevate klientide hoidmine. Iga ettevõte peab selle jaoks strateegia paika panema. Seetõttu peab ta otsustama, milliseid kliente ta soovib säilitada, milliseid meetodeid kasutada, kuidas säilitada säilitusjõudlust ja kuidas tuvastada säilinud klient.
- ISO 9001-i kvaliteedikirjete loend
Kvaliteedidokumentidel on kvaliteedijuhtimissüsteemi tõhusal rakendamisel suur tähtsus. Valmistatud protseduuride rakendamisel ja süsteemi tagasiulatuvas analüüsis kasutatavaid dokumente peavad säilitama ja arhiivima asjassepuutuvad üksused. Nende dokumentide oluline osa on kvaliteedidokumendid ja need kirjed kuuluvad loendisse.
- ISO 9001 tarnijate hindamisküsimuste loend
Tarnijaid küsitletakse mitmest punktist. See päring tuleb teha nii esmakordselt tarnijaga koostöö tegemise otsustamiseks kui ka olemasolevate tarnijate perioodiliseks hindamiseks. ISO 9001 tarnija hindamisküsimustik määratleb punktid, mida tuleb nendes hindamisuuringutes arvestada.
- ISO 9001 siseauditi küsimuste loend
ISO 9001i siseauditi küsimuste loend määratleb punktid, mida tuleb siseauditi tegevuste käigus arvestada. Sellega seoses selgub, kui palju ettevõte omab ja rakendab kvaliteedisüsteemi sellistes rubriikides nagu üldtingimused, dokumenteerimisnõuded, juhtimisvastutus, ressursside juhtimine, toote realiseerimine, mõõtmine, analüüs ja parendamine.
ISO 9001 Üksikasjalikum teave kvaliteedijuhtimissüsteemi rakenduses kasutatavate loendite koostamise kohta, TÜRCERT tehniline kontroll ja sertifitseerimine ettevõtte juhid ja töötajad.