Trong các nghiên cứu chứng nhận CE, rất hữu ích để đánh giá tình hình theo hai cách khác nhau vì các nhà sản xuất thực hiện các con đường khác nhau tùy thuộc vào mức độ rủi ro của sản phẩm.

Liên minh châu Âu bảo vệ thực tiễn Chỉ thị tiếp cận mớinhóm các sản phẩm theo các rủi ro mà chúng mang theo. Một số sản phẩm được coi là rủi ro thấp, trong khi những sản phẩm khác được coi là rủi ro cao.

Nếu sản phẩm được gửi tới thị trường Liên minh Châu Âu có rủi ro thấp, tệp kỹ thuật và chứng nhận tuân thủ sản phẩm được nhà sản xuất chuẩn bị là đủ để đặt dấu CE trên sản phẩm. Tuyên bố do nhà sản xuất (tức là Chứng chỉ CE) đưa ra đảm bảo rằng sản phẩm mang lại sự an toàn cho tính mạng và tài sản, không gây nguy hiểm cho sức khỏe con người, không gây hại cho môi trường và coi trọng việc tiết kiệm năng lượng. Chứng chỉ CE Không cần bất kỳ tài liệu nào khác.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm được cung cấp cho Liên minh Châu Âu có rủi ro cao, thì nhà sản xuất phải nộp đơn cho cơ quan phê duyệt. Để làm điều này, nhà sản xuất phải chuẩn bị một tập tin kỹ thuật một lần nữa. Cơ quan thông báosẽ xem mô tả chung về sản phẩm, bản vẽ thiết kế sản phẩm, quy trình sản xuất, danh sách các điều kiện kỹ thuật của sản phẩm, giá trị chất lượng của sản phẩm đáp ứng các yêu cầu cơ bản của Chỉ thị liên quan và tài liệu thử nghiệm và báo cáo của sản phẩm và đưa ra quyết định dựa trên tệp này. Trong hồ sơ kỹ thuật, sẽ có một tuyên bố được soạn thảo bởi nhà sản xuất giải thích rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ an toàn, môi trường, sức khỏe và người tiêu dùng. Tuy nhiên, do sản phẩm nằm trong nhóm rủi ro cao, tuyên bố này không có nghĩa là Chứng chỉ CE.

Các cơ quan thông báo là các tổ chức được các quốc gia thành viên ủy quyền thực hiện các nghiên cứu thử nghiệm, kiểm tra và chứng nhận sản phẩm và thông báo cho Ủy ban châu Âu và công bố trên Tạp chí chính thức của Liên minh châu Âu nếu thấy phù hợp. Ở nước ta, hơn 10 tổ chức được phê duyệt đang hoạt động. Điều kiện duy nhất để trở thành một cơ quan được thông báo là các yêu cầu của các quy định có liên quan được đáp ứng.

Cơ quan chứng nhận có thể yêu cầu thêm thông tin và tài liệu từ nhà sản xuất nếu cần thiết.

Hệ thống đánh dấu CE Đừng lãng phí thời gian nộp đơn cho các nhà quản lý và nhân viên của tổ chức chứng nhận TURCERT để biết thông tin chi tiết hơn về những tài liệu nào cần được chuẩn bị trong quá trình nghiên cứu chứng nhận.