EN 15038 Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi standardı uyarınca, sunulan bir çeviri hizmetinin asgari olarak şu nitelikleri taşıması gerekmektedir:

·         Uygun nitelikler taşıyan bir çevirmen, çevirisini yaptığı belgeyi, daha sonra kontrol etmelidir.

·         Bunun yanında çeviri çalışmasını yapan çevirmenden farklı bir kişinin de, yapılan çeviriyi gözden geçirmesi gerekir.

Bu standarda göre gözden geçirme süreci, yapılan çevirinin müşteri beklentilerine uygun olup olmadığının, çeviri konusunun uzmanlık alanında geçerli özelliklere göre incelenmesi ve varsa gerekli düzeltmelerin yapılmasıdır.

Çevirmenler şu sayılan koşullardan en az birini karşılayacak mesleki yeterliliğe sahip olmalıdır:

·         İleri düzeyde çeviri yapabilmeye yetkin olmalılar

·         Bir başka uzmanlık dalında buna eşit bir yetkinliğe ve çeviri alanında en az iki yıllık bir deneyime sahip olmalılar

·         Çeviri işlemlerinde en az beş yıllık bir deneyime sahip olmalılar.

Tercüme büroları veya firmaları, bu koşulları sağlayan çevirmenlerle çalıştığı sürece ve sistemin gerektirdiği süreçlere uyulduğu sürece EN 15038 Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi’ni başarı ile yürütebilir ve müşterilerinde güven yaratabilir. Bu yapıldıktan sonra da bir belgelendirme kuruluşuna başvurarak EN 15038 Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi Belgesi alabilir.

Bu belgenin alınabilmesi için sadece belgelendirme kuruluşundan temin edilecek bir başvuru formunun doldurulması yeterli olmaktadır. Bu formun dışında başka bir belgenin sunulması gerekmiyor.

Ama elbette belgelendirme kuruluşunun gerekli denetim çalışmalarını yürütebilmesi için de, bu sistemin kurulması sırasında hazırlanmış olan bütün sistem dokümanlarının, belgelendirme kuruluşunun incelemeleri için açılması gerekiyor.

Bundan sonrası, belgelendirme kuruluşunun yapacağı denetim çalışmaları sonucuna göre EN 15038 Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi Belgesi’ni almaktır.

Gerçi Kalite Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip olan tercüme büroları, kısmen de olsa kalite standartlarına uymuş olmaktadır. Ancak Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi Belgesi, daha hizmete özel bir kalite standardı olduğundan, bu belge daha fazla tercih edilmektedir.

EN 15038 Tercüme Hizmetleri Yönetim Sistemi Belgesi almak için yapılacak başvuruda hangi evrakın verilmesi gerektiği konusunda daha detaylı bilgi almak, hatta bu belgeye sahip olmak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun yönetici ve çalışanlarına başvurmakta vakit kaybetmeyiniz.