Vastavalt EN 15038 tõlketeenuste haldussüsteemi standardile peab osutatav tõlketeenus vähemalt:

·         Seejärel peaks vastava kvalifikatsiooniga tõlk kontrollima tõlkedokumenti.

·         Lisaks peaks tõlke üle vaatama inimene, kes erineb tõlketöö tõlkijast.

Selle standardi kohaselt on ülevaatusprotsessis kontrollitud, kas tõlge vastab kliendi ootustele, uurida tõlke eset vastavalt ekspertiisi valdkonnas kehtivatele tunnustele ja teha vajalikud parandused.

Tõlkijatel peab olema erialane pädevus, et nad vastaksid vähemalt ühele järgmistest tingimustest:

·         Nad peaksid olema võimelised tõlkima kõrgtasemel

·         Neil peab olema võrdne pädevus mõnel teisel erialal ja neil peab olema vähemalt kaheaastane tõlkimise kogemus

·         Neil peab olema vähemalt viieaastane tõlkekogemus.

Tõlkebürood või kui nad töötavad tõlkijatega, kes vastavad neile tingimustele ja järgitakse süsteemis nõutavaid protsesse, saavad nad EN 15038 tõlketeenuste haldussüsteemi edukalt käivitada ja luua usalduse oma klientide vastu. Pärast seda on tehtud sertifikaat EN 15038 tõlketeenuste haldussüsteemi sertifikaat Saad.

Selle sertifikaadi saamiseks piisab, kui täita taotlusvorm, mille saab sertifitseerimisasutuselt. Muid dokumente peale selle vormi ei ole vaja esitada.

Kuid loomulikult selleks, et sertifitseerimisasutus saaks läbi viia vajaliku auditeerimistöö, tuleb kõik selle süsteemi loomise ajal koostatud süsteemidokumendid avada sertifitseerimisasutuse kontrollimiseks.

Pärast seda vastavalt sertifitseerimisasutuse poolt läbi viidud auditiuuringute tulemustele EN 15038 tõlketeenuste haldussüsteemi sertifikaat.

Kvaliteedijuhtimissüsteemi sertifikaadiga tõlkebürood vastavad osaliselt kvaliteedistandarditele. Kuna aga tõlketeenuste haldussüsteemi sertifikaat on rohkem teenusepõhine kvaliteedistandard, eelistatakse seda rohkem.

EN 15038 tõlketeenuste haldussüsteem Ärge raisake aega TURCERTi sertifitseerimisasutuse juhtide ja töötajate poole pöördumisel, et saada täpsemat teavet selle kohta, millised dokumendid tuleks sertifikaadi saamiseks taotluses esitada ja isegi selle sertifikaadi saamiseks.