ISO 9001 Faturalama İş Akış Şeması

Yakın bir zamanda yürürlüğe giren e-fatura konusundaki yasal düzenlemeler sonrasında faturalama işlemleri gerçekten güvenli ve kolay bir sisteme kavuşmuştur. Ancak bu düzenlemeler öncesinde faturalar şirkete basılı bir şekilde gelir, işletme içinde dolaştırılır, onay ve kontrol süreçleri yerine getirilmeye çalışılırdı. Bugün basılı olmayan faturanın işletme içindeki yönetimi artık elektronik ortamda gerçekleşmektedir. Ancak bazı işetmeler yine de faturanın yazıcıdan bir çıktısını almakta ve yine benzer süreçlerden geçirmektedir.

İşletmelerinde Kalite Yönetim Sistemi’ni kuran ve yöneten şirketler, faturalama işlemlerinde hangi yöntemi tercih ederse etsin, işin kurallara ve standartlara uygun yapılmasını sağlamak üzere bir prosedür geliştirmekte, iş süreçlerini çıkarmakta ve iş akış şemalarını hazırlamaktadır.

ISO 9001:2015 Faturalama İş Akış Şeması, faturaların düzenlenmesi, kontrol edilmesi, onaylanması, teslim edilmesi, ödemelerin takip edilmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulmasına yönelik aşamaları ve kontrol noktalarını göstermek göstermek üzere hazırlanmaktadır.

Aşağıda örnek bir faturalama iş akış şeması verilmiştir. Şirketler genel olarak bu şemadakine benzer bir iş süreci uygulamaktadır. İş akış şeması üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:

• Doküman no (İş akış şemasının numarası)
• Yayınlanma tarihi (İş akış şemasının ilk yayınlandığı tarih)
• Revizyon no (İş akış şemasının kaçıncı defa revize edildiği)
• Revizyon tarihi (İş akış şemasının son revize edildiği tarih)
• Sayfa no (İş akış şemasının sayfa sayısı)
• Hazırlayan (İş akış şemasını hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Kontrol eden (İş akış şemasını kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
• Onaylayan (İş akış şemasını onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)

ISO 9001 Faturalama İş Akış Şeması çıkarılırken eğer sorun yaşanıyorsa, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketine başvurmakta tereddüt etmeyiniz. Şirketimiz deneyimli bir personel kadrosu ve güçlü bir altyapı ile hizmet vermektedir.

ISO 9001 Faturalama İş Akış Şeması Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Faturalama İş Akış Şeması