Theo tiêu chuẩn Hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật EN 15038, một dịch vụ dịch thuật được cung cấp ít nhất phải:

·         Một dịch giả có trình độ phù hợp nên kiểm tra tài liệu dịch thuật.

·         Ngoài ra, một người khác với người dịch công việc dịch thuật nên xem lại bản dịch.

Theo tiêu chuẩn này, quy trình xem xét là kiểm tra xem bản dịch có phù hợp với mong đợi của khách hàng hay không, để kiểm tra đối tượng dịch theo các tính năng hợp lệ trong lĩnh vực chuyên môn và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.

Biên dịch viên phải có năng lực chuyên môn để đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:

·         Họ sẽ có thể dịch ở cấp độ nâng cao

·         Họ phải có năng lực như nhau trong một chuyên ngành khác và có ít nhất hai năm kinh nghiệm dịch thuật

·         Họ phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong dịch thuật.

Cơ quan dịch thuật hoặc miễn là họ làm việc với các dịch giả đáp ứng các điều kiện này và các quy trình mà hệ thống yêu cầu được tuân thủ, họ có thể thực hiện thành công Hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật EN 15038 và tạo niềm tin cho khách hàng của họ. Sau khi điều này đã được thực hiện, một Chứng chỉ hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật EN 15038 Bạn có thể nhận được.

Để có được chứng chỉ này, việc điền vào mẫu đơn xin cấp từ tổ chức chứng nhận là đủ. Không có tài liệu nào khác ngoài mẫu này cần phải nộp.

Nhưng, tất nhiên, để tổ chức chứng nhận thực hiện công việc kiểm toán cần thiết, tất cả các tài liệu hệ thống được chuẩn bị trong quá trình thiết lập hệ thống này phải được mở để kiểm tra tổ chức chứng nhận.

Sau đó, theo kết quả của các nghiên cứu kiểm toán được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận EN 15038 Chứng chỉ hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật.

Tuy nhiên, các văn phòng dịch thuật, có Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng, tuân thủ một phần các tiêu chuẩn chất lượng. Tuy nhiên, vì Chứng chỉ hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật là một tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ cụ thể hơn, nên nó được ưa thích hơn.

EN 15038 Hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật Đừng lãng phí thời gian nộp đơn cho người quản lý và nhân viên của tổ chức chứng nhận TURCERT để có được thông tin chi tiết hơn về những tài liệu nào nên nộp trong đơn để lấy chứng chỉ và thậm chí có chứng chỉ này.