In overeenstemming met de EN 15038 Translation Services Management System-standaard moet een vertaaldienst op zijn minst:

·         Een vertaler met de juiste kwalificaties moet dan het vertaaldocument controleren.

·         Bovendien moet een persoon die anders is dan de vertaler van het vertaalwerk de vertaling beoordelen.

Volgens deze standaard moet het beoordelingsproces nagaan of de vertaling in overeenstemming is met de verwachtingen van de klant, om het onderwerp van de vertaling te onderzoeken op basis van de kenmerken die gelden in het vakgebied en om de nodige correcties aan te brengen.

Vertalers moeten vakbekwaam zijn om aan ten minste een van de volgende voorwaarden te voldoen:

·         Ze moeten in staat zijn om op een gevorderd niveau te vertalen

·         Ze moeten een gelijkwaardige competentie hebben in een andere specialiteit en minstens twee jaar ervaring hebben met vertalen

·         Ze moeten minstens vijf jaar ervaring hebben met vertalen.

Vertaalbureaus of zolang ze werken met vertalers die aan deze voorwaarden voldoen en de door het systeem vereiste processen worden gevolgd, kunnen ze EN 15038 Translation Services Management System met succes uitvoeren en vertrouwen creëren in hun klanten. Nadat dit is gedaan, een certificering EN 15038 Translation Services Management System-certificaat Je kunt krijgen.

Om dit certificaat te verkrijgen, volstaat het om een ​​aanvraagformulier in te vullen bij de certificatie-instelling. Geen andere documenten anders dan dit formulier moeten worden ingediend.

Maar om de certificatie-instelling de nodige auditwerkzaamheden te laten uitvoeren, moeten alle systeemdocumenten die zijn opgesteld tijdens de totstandkoming van dit systeem natuurlijk worden geopend voor inspectie door de certificatie-instelling.

Voortaan is het volgens de resultaten van de auditstudies die door de certificatie-instelling moeten worden uitgevoerd, om het EN 15038 Translation Services Management System Certificate te verkrijgen.

Vertaalbureaus met een certificaat voor kwaliteitsmanagementsysteem voldoen echter gedeeltelijk aan de kwaliteitsnormen. Aangezien het Translation Services Management System Certificate een meer servicespecifieke kwaliteitsnorm is, heeft het meer de voorkeur.

EN 15038 Translation Services Management System Verspil geen tijd aan de managers en medewerkers van de TURCERT-certificatie-instelling om meer gedetailleerde informatie te verkrijgen over welke documenten in de aanvraag moeten worden ingediend om het certificaat te verkrijgen en zelfs om dit certificaat te hebben.